Hallituskalenteri

Tammikuu

  • Alkupäivinä valmistetaan vuosijuhlan ruoat.
  • 3. päivänä vuosijuhla.
  • Tammikuussa valitaan kalenterille kokoaja.
  • (Legolas 1/20XX ilmestyy tammikuussa.)

Helmikuu

  • Kevätmiitti helmi–maaliskuussa, jonka yhteydessä vuosikokous.

Maaliskuu

  • Syysmiitin paikkavaraus.
  • 25.3. Tolkien Reading Day.

Huhtikuu

  • (Legolas 2/20XX ilmestyy huhtikuussa.)
  • Konkarimiitti huhti–toukokuussa
    (ei yhdistyksen järjestämä, mutta huomioitava
    miittejä suunnitelessa).

Toukokuu

  • Toukokuussa varataan pöytä Ropeconin Kaubamajasta.
  • Varataan pöytä Finnconiin ja aloitetaan ohjelman suunnittelu.

Kesäkuu

Heinäkuu

  • Heinäkuussa pidetään kesätapaaminen Suomenlinnassa.
  • The Miitti, pitkä viikonlopputapaaminen (to–su) heinä–elokuussa.
  • The Miitin tai Finnconin yhteydessä vaalikokous. Välittömästi tapaamisen jälkeen uusi hallitus pitää järjestäytymiskokouksen.
  • 20.–22.7. vuoden 2012 Finncon Tampereella.
  • 27.–29.7. Ropecon.
  • (Legolas 3/20XX ilmestyy heinäkuussa.)

Elokuu

  • Pikkujoulumiitin paikkavaraus.

Syyskuu

  • Hallituskausi 1.9.–31.8.
  • Nimenkirjoittajien päivitys yhdistysrekisteriin
    heti uuden hallituskauden aluksi.
  • 22. päivän tienoilla Bilbon ja Frodon syntymäpäivät.
  • Mikäli vuosijuhla pidetään ravintolassa,
    paikkaa voisi alkaa kysellä syyskuussa.
  • Syysmiitti syys-lokakuussa.

Lokakuu

  • Kuun ensimmäisellä viikolla tilien toimitus toiminnantarkastajille.
  • (Legolas 4/20XX ilmestyy lokakuussa.)

Marraskuu

  • Pikkujoulumiitti marras-joulukuussa, jonka yhteydessa vuosikokous.
  • Mikäli vuosijuhla halutaan järjestää ravintolassa,
    varaus pitää tehdä heti ilmoittautumisajan päätyttyä.
  • Kevätmiitin ja The Miitin paikkavaraus.

Joulukuu

  • Kuun alkupuolella tehdään ja lähetetään vuosijuhlan
    kunniavieraiden kutsut.
  • Kuun keskivaiheilla päätetään vuosijuhlan ruokalistat
    ja kuka kirjoittaa jutun HobSaniin.
  • Viimeisellä viikolla tehdään vuosijuhlan hankinnat.