7.2.2010 klo 13.00
#STS -kanava, irc.tolkiengateway.net
Läsnä:
- Benjamin Bainton
- Mikko Nikkilä
- Jaakko Pirinen
- Miikka Uotila
§1 Kokouksen avaus
Varapuheenjohtaja Miikka Uotila avasi kokouksen kello 13.03.
§2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
§3 Esityslistan hyväksyminen
Kokouksen esityslista hyväksyttiin.
§4 Ilmoitusasiat
Kirjastojen Legolas-tilauksista täytyy tehdä laskut, todettiin tämä sihteerin tehtäväksi.
§5 Posti
Ei postia.
§6 Legolas
Seuraavan Legolaksen Oxonmoot-raportti ei ole edennyt, lisätään kierrostehoja.
§7 HobSan
Aineisto seuraavaan HobSaniin alkaa olla kasassa. Aivan kaikkia hallituksen jäsenten esittelyjä Miikka ei ollut saanut, ne kopioidaan vanhoista vastaavista ja materiaali lähetetään Anulle.
§8 Kalenteri
Sloveniasta ei ole tullut vastausta Miikan yhteydenottoon. Päätettiin odottaa vielä hetki ja alkaa sitten toteuttaa kalenteria suomalaisvoimin yhteistyössä Konnun kanssa.
§9 EKF
Aiemman päätöksen mukaisesti STS on osallistumassa scifi-seurojen yhteispöytään Tampereella 13.2. järjestettävässä Elävän kirjallisuuden festivaali -tapahtumassa. Paikalla lienevät ainakin Miikka ja Jaakko. Todettiin, että yhdistys voi osallistua pöytämaksuun 10-15 eurolla. Kalentereita voitaisiin yrittää myydä varastosta pois 3 euron kappalehintaan.
§10 META
Miikka hankkii smialkisapalkinnon ja se luovutetaan Konnun Vesilahti-tapaamisessa helmikuun lopulla. Samalla hän varaa Vuoltsun kevättapaamista varten.
§12 Seuraava kokous
Seuraavan kokouksen ajankohta päätetään myöhemmin.
§13 Kokouksen päättäminen
Miikka päätti kokouksen kello 13.20.