Tervetuloa Suomen Tolkien-seuran vaalikokoukseen, joka pidetään tavalliseen tapaan The Miitissä, joka järjestetään Lammenjärven leirikeskuksessa Salossa. Kokouksessa valitaan Seuran hallitus ja hyväksytään toimintasuunnitelma ja talousarvio.
Kokoukseen osallistuminen ei edellytä miittiin osallistumista. Jos et pääse paikalle, voit osallistua myös etäyhteydellä (Zoomilla). Linkin saadaksesi ilmoita siitä etukäteen puheenjohtajalle (puheenjohtaja@suomentolkienseura.fi).

Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n vaalikokous
Paikka: Lammenjärven leirikeskus, Hyyppäräntie 330, 25390 Kiikala
Aika: Lauantaina 5. elokuuta 2023 klo 14

Esityslista
1. Kokouksen avaaminen
2. Kokouksen järjestäytyminen
3. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
4. Asialistan hyväksyminen
5. Toimintasuunnitelman, tulo- ja menoarvion sekä liittymis- ja jäsenmaksujen vahvistaminen kaudeksi 1.9.2023–31.8.2024
6. Hallituksen puheenjohtajan valinta ja hallituksen jäsenmäärän päättäminen ja jäsenten valinta kaudeksi 1.9.2023–31.8.2024
7. Toiminnantarkastajien ja varatoiminnantoiminnantarkastajien määrän päättäminen ja valinta kaudeksi 1.9.2023–31.8.2024
8. Kokouksen päättäminen

Hallitus kaipaa uusia jäseniä!

Miksi hallitukseen kaivataan jälleen uusia tekijöitä? Ensinnäkin siksi, etteivät kaikki nyt hallituksessa olevat ole enää jatkamassa. Toisekseen on aina hyvä saada uusia tekijöitä, jotteivat vanhat jäsenet leipäänny pyörittämään samaa tointa vuodesta toiseen.

Entä miksi liittyä hallitukseen juuri nyt? Koska toiminnan jatkuvuus on turvattava, kun mitään ongelmia ei vielä ole. Ja koska ongelmia ei ole, hallitukseen on helppo liittyä tekemään sitä, mistä on kiinnostunut. Ei tarvitse pelätä tehtävien olevan liian vaikeita, kun suurin osa vanhoista aktiiveista jatkaa ja auttaa.
Hallitushan järjestäytyy valintansa jälkeen, joten etukäteen ei tarvitse hakea jotain tiettyä tehtävää. Näillä näkymin tarvetta olisi kuitenkin etenkin sihteerille, miittivastaavalle ja tiedottajalle.
Eli jos esimerkiksi tykkää miitata, olisi hyvä saada toinen miittivastaava, jotta miittien järjestäminen ei jää yhden ihmisen harteille. Käytännössä miittivastaava vastaa siis kahden miitin järjestelyistä. Jos taas viihdyt paremmin omissa oloissasi tai matkoilla kuin järjestämässä tapahtumia, tiedottajan tehtävät hoituvat mistä vain. Tiedottaja siis mainostaa tapahtumiamme sosiaalisessa mediassa.
Jos luova kirjoittaminen ei tunnu omimmalta alalta, hallituksen nykyinen sihteeri on jättäytymässä pois. Seurassamme sihteerin vastuulla on pöytäkirjan pitäminen kokouksissa.
Kiinnostuksesta hallitushommiin voi mielellään ilmoittaa osoitteseen puheenjohtaja@suomentolkienseura.fi tai viimeistään paikan päällä elokuun vaalikokouksessa.