3.7.2005, Miikka Uotilan asunto, Tampere
Läsnä:
- Benjamin Bainton
- Karoliina Leikomaa (pj)
- Tuire Siikala
- Miikka Uotila (sihteeri)
§1 Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Karoliina Leikomaa avasi kokouksen kello 14.20.
§2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin, että kokous on laillinen ja päätösvaltainen.
§3 Ilmoitusasiat
Ei ilmoitettavia asioita
§4 Posti
Uusille hallituslaisille pitäisi opettaa postinhakukäytännöt ja jonkun pitäisi katsoa postit.
§5 Smialit
Smialvastaava ei ollut paikalla, mutta tiettävästi smialit toimivat normaalisti.
Smialcon järjestetään 5.8 – 7.8.2005 Kotkassa.
§6 Hobittilan Sanomat
On juuri julkaistu. Varahenkilösysteemiä kannatetaan. Karoliina Leikomaa ilmoitti olevansa kiinnostunut.
§7 Legolas
On juuri julkaistu. Päätettiin, että yhden tekijäkappaleen lisäksi on mahdollista saada kaksi ylimääräistä kappaletta, jos tekijä näin haluaa.
§8 Kesätapaaminen Suomenlinnassa 9.7.2005
Miikka Uotila järjestää ohjelmanumeron. Viedään kertakäyttöastioita sekä ruokaa (perunasalaatti, nakkeja, leipää, levitettä) ja juotavaa. Karoliina käy ostamassa jonkun kanssa.
§9 HYSFK/HSFS
Päätös siirrettiin kunnes saadaan lisää tietoa.
§10 Tolkien Estaten lisenssi
Päätös siirrettiin kunnes saadaan lisää tietoa.
§11 Kuvastaja
Asiat ovat hyvässä hoidossa.
§12 Kalenteri 2006
Koska kalenterin teko on jäänyt niin myöhäiseen vaiheeseen, siirretään se seuraavalle vuodelle, ellei kiinnostuneita tekijöitä löydy.
§13 Meta
§13.1 Ropecon
Pöytä on varattu. Jonkun pitäisi koordinoida myyjät. Mahdollisesti sinne pitäisi tehdä myös t-paitoja.
§13.2 Badget
Badgejä pitäisi tehdä lisää ennen Ropeconia. Talkoot mahdollisesti viikolla 27.
§13.3 Kuukausitapaamiset
Tarvitaan lisää aktiiveja
§14 Seuraava kokous
Pidetään elokuun puolessa välissä
§15 Kokouksen päätös
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 15.34.