Hallituskalenteri

Elokuu

  • Uuden hallituksen perehdyttäminen
  • Uuden hallituksen esittelytekstit
  • Uuden hallituksen käyttöoikeuksien ja sähköpostiosoitteiden päivitys
  • Syksyn Hobittilan sanomien kokoaminen ja lähettäminen, myös nettiin
    • Jäsenmaksun maksuohjeet, The Miitti -raportti, syysmiitti-info

Syyskuu

  • Tapahtumia, joihin mahdollisesti osallistutaan: Tracon
  • Vuosijuhlamiitin paikkavaraus
  • Seuraavan vuoden kevätmiitin ja The Miitin suunnittelu ja mahdollisuuksien mukaan varaaminen
  • Vanhan hallituksen käyttöoikeuksien poistaminen
  • Nimenkirjoitus- ja tilinkäyttöoikeuksien päivittäminen

Lokakuu

  • Tapahtumia, joihin mahdollisesti osallistutaan: Lokacon
  • Lehdistötiedote Kuvastaja-palkintoehdokkaista seuran tiedotuskanaviin
  • Kuvastaja-palkinnon jako Helsingin kirjamessuilla
  • Jäsenmaksun eräpäivä 31.10.

Marraskuu

  • Kuun loppuun mennessä tilien sekä toimintakertomuksen toimitus toiminnantarkastajalle
  • Kevätmiitin ja The Miitin varaus viimeistään marraskuun aikana
  • Hobittilan sanomien kokoaminen ja lähettäminen, myös nettiin
    • Kuvastaja, vuosijuhlakutsu, vuosikokouskutsu, jäsenmaksumuistutus, syysmiittiraportti
  • Suunnitellaan vuosijuhlan tarjoiluja ja ohjelmaa
  • Hallituksen kaatajaiset tarvittaessa
  • Suunnitellaan ja toteutetaan joulukortit sidosryhmille

Joulukuu

  • Lähetetään joulukortit
  • Toiminnantarkastajan kirjallinen lausunto hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta
  • Vahvistetaan vuosijuhlan ohjelma
  • Vuosijuhlaan liittyvien hankintojen organisointi
  • Jäsenmaksumuistutuksen eräpäivä 31.12.

Tammikuu

  • Vuosijuhla ja vuosikokous
  • Jäsenrekisterin siivoaminen
  • Tolkien-lukupäivään liittyvän ohjelman suunnittelu ja tiedotus kirjastoille
  • Myyntitavarainventaario

Helmikuu

  • Hobittilan sanomien kokoaminen ja lähettäminen, myös nettiin
    • Kevätmiitti-info, vuosijuhlamiittiraportti, Tolkien-lukupäiväinfo
  • Tolkien-lukupäivästä tiedotus somekanaville
  • Spefi-seurojen yhteistyökokoukseen osallistumisen suunnittelu
  • Syysmiitin suunnittelu

Maaliskuu

  • Spefi-järjestöjen yhteistyökokous
  • Syysmiitin varaus
  • Tolkien-lukupäivä 25.3.
  • Coneihin osallistuminen – suunnittelu ja vastuiden jakaminen

Huhtikuu

  • The Miitin yksityiskohtien suunnittelu

Toukokuu

  • Hobittilan sanomien kokoaminen ja lähettäminen, myös nettiin
    • Vaalikokouskutsu, kutsu hallitukseen, The Miitti -info, Suomenlinna-piknikinfo

Kesäkuu

  • Toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio
  • Vaalikokous kesä-elokuussa sekä uuden hallituksen järjestäytyminen
  • Coneihin valmistautuminen tarvittaessa
  • Suomenlinna-piknikin suunnittelu

Heinäkuu

  • Tapahtumia, joihin mahdollisesti osallistutaan: Finncon, Ropecon, Suomenlinna-piknik