8.5.2017 klo 18.00
##valkoinenneuvosto @ irc.freenode.net
paikalla: Sonja Virta (puheenjohtaja), Janne Seppänen (sihteeri), Mikko Nikkilä, Santeri Palin, Leena Peippo, Olli Pitkänen, Outi Suppanen

§1 Kokouksen avaus

Puheenjohtaja Sonja Virta avasi kokouksen kello 18.01.

§2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

§3 Esityslistan hyväksyminen

Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan.

§4 Posti

Ei ajankohtaisia uutisia postiin liittyen.

§5 Edellisessä kokouksessa käsitellyt asiat

Santeri Palin ei ole vielä hankkinut iZettle-laitetta seuralle, mutta hoitaa asian piakkoin. Sonja Virta selvittää iZettlen asiakaspalvelun kanssa tilin luomiseen liittyviä ongelmia.

Mikko Nikkilä päivittää arkiston osoitteen jäsenrekisterissä Santeri Palinin osoitteeksi. Leena Peippo päivittää arkistolistaa.

Pankkitilin oikeuksien päivittäminen jätetään seuraavalle syksylle.

§6 Tulevat miitit

Keskusteltiin mahdollisuudesta yöpyä teltoissa The Miitissä, mikäli osallistujia tulee enemmän kuin Lapjärveltä löytyy sänkypaikkoja. Omien telttojen tuojat voisivat saada alennuksen miittimaksuun. Outi Suppanen tiedustelee miittitopikissa mielenkiintoa telttailuun.

The Miittiin ehdotettiin ohjelmaksi luontopolkua ja ääneenlukua. Lisäksi mahdollista ohjelmaa saattaa olla luvassa osallistujien omasta aktiivisuudesta riippuen. Janne Seppänen hankkii miittikaverikirjana käytettävän vihkon ja kuskaa sitä jatkossa mukanaan miitteihin.

Syysmiitti pidetään loka-marraskuussa. Santeri Palin etsii miittipaikkoja.

Leena Peippo hakee seuran lettupannun Outi Suppaselta.

§7 Vaalikokouksen ajankohta ja paikka

Sonja Virta ehdotti seuran vaalikokouksen ajaksi lauantaita 15.7. kello 14.00 ja paikaksi Lapjärven leirikeskusta. Ehdotus hyväksyttiin.

Jokaisen hallituslaisen tulee kirjoittaa puheenjohtajalle lyhyt kuvaus omasta pestistään ja siihen kuuluvista tehtävistä. Nämä julkaistaan myöhemmin foorumilla ja ehkä Hobittilan Sanomissa.

§8 Uusien kunniajäsenten kutsuminen

Päätettiin ehdottaa yhdistyksen kokoukselle (vaalikokous) Alice Martinin ja Mikael Ahlströmin kutsumista seuran kunniajäseniksi.

§9 Hobittilan Sanomat 1/2017

Hobittilan Sanomiin kirjoitetaan ainakin seuraavista aiheista:
– kutsu vaalikokoukseen + esityslista (Sonja)
– The Miitti (Olli)
– Worldcon (Janne)

§10 Värityskirja

Outi Suppanen on tehnyt tarjouspyynnön päivitetyillä tiedoilla (20 kuvaa, 150 tai 200 kappaletta), mutta siihen ei ole vielä vastattu. Asiaan palataan myöhemmin.

§11 Forodrim 45v

Keskusteltiin puhe- ja lahjaideoista.

§12 Tulevat kokoukset

Seuraavat hallituksen kokoukset pidetään maanantaina 5.6. klo 18.00 sekä maanantaina 3.7. klo 18.00.

§13 Muut esille tulevat asiat

Päätettiin tehdä yhteistyötä Gummeruksen kanssa kirja-arvontaideaan liittyen. Asiaan palataan myöhemmin kunhan kirja elokuussa julkaistaan. Janne Seppänen pitää yhteyttä Gummeruksen edustajaan.

Janne Seppänen kirjoittaa foorumille spefijärjestöjen kesäpiknikistä, joka pidetään 8.7.

§14 Kokouksen päätös

Puheenjohtaja Sonja Virta päätti kokouksen kello 20.05.