Meillä on ollut hieno joukko kontulaisia hallituksessa tänäkin vuonna, ja suurin osa hallituksen jäsenistä on jatkamassa. Muutamat joutuvat kuitenkin jäämään sivuun, ja heidän tilalleen haemme siis uusia (tai palaavia) jäseniä. Hallitukseen voi suhtautua kahdella tavalla: jos sinulla on ideoita, joita haluat päästä toteuttamaan, hallitus on ehdottomasti se paikka, jossa se onnistuu. Toisaalta, jos olet vain kiinnostunut osallistumaan ilman sen kummempia visioita tai taitoja, ei hallitukseen tullessa joudu suureen vastuuseen vaan siellä voi tutustua toiminnan järjestämiseen ja ottaa vastuuta halunsa ja kykynsä mukaan.

Erityisesti tällä kertaa haetaan miittivastaavaa, kokousten pöytäkirjoista vastaavaa sihteeriä ja jäsenrekisterin ylläpidosta vastaavaa jäsensihteeriä. Vaikka nimenomaan mainittujen virkojen haltijat ovat jättäytymässä pois, hallituksen järjestäytyminen on aina kokonaisuus, jossa jaetaan jäsenten kesken tehtävät halukkuuksien mukaan. Jos siis olet kiinnostunut enemmän tiedottajan tai (vara)puheenjohtajan tehtävistä, hae sinäkin hallitukseen! Halukkuudestaan voi ilmoittaa etukäteen puheenjohtajalle (puheenjohtaja@suomentolkienseura.fi). Mikäli et pääse vaalikokoukseen, voit myös kertoa itsestäsi muutamalla lauseella. Mukaan voi myös päästä suoraan vaalikokouksessa.

Ps. Myös miitissä on vielä tilaa muutamalle osallistujalle, lisätietoa ja ilmoittautumiset: https://kontu.me/keskustelut/the-miitti-21-7-24-7-2022-lapj%C3%A4rvi-miitiss%C3%A4-my%C3%B6s-seuran-vuosijuhla.6588/

Vaalikokous

Tervetuloa Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n vaalikokoukseen, joka järjestetään The Miitissä Miehikkälän Lapjärvellä. Kokouksessa valitaan hallitus ja hyväksytään toimintasuunnitelma ja budjetti seuraavalle toimikaudelle (1.9.2022–31.8.2023). Kokoukseen osallistuminen ei edellytä miittiin tai vuosijuhlaan osallistumista. Mikäli haluat osallistua kokoukseen etäyhteydellä, ilmoita siitä etukäteen puheenjohtajalle (puheenjohtaja@suomentolkienseura.fi).

Aika: 23.7.2022 klo 14
Paikka: Lapjärven Juhla & Majoitus (Lapjärventie 390, 49660 Pyhältö)
Esityslista

1. Kokouksen avaaminen
2. Kokouksen järjestäytyminen
3. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
4. Asialistan hyväksyminen
5. Toimintasuunnitelman, tulo- ja menoarvion sekä liittymis- ja jäsenmaksujen vahvistaminen kaudeksi 1.9.2022–31.8.2023
6. Hallituksen puheenjohtajan valinta ja hallituksen jäsenmäärän päättäminen ja jäsenten valinta kaudeksi 1.9.2022–31.8.2023
7. Toiminnantarkastajien ja varatoiminnantoiminnantarkastajien määrän päättäminen ja valinta kaudeksi 1.9.2022–31.8.2023
8. Kokouksen päättäminen

Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n vaalikokous järjestetään The Miitin yhteydessä lauantaina 7.8.2021 klo 14.00 alkaen Mallinkaisten leirikeskuksessa Janakkalassa. Kokoukseen voi osallistua myös etäyhteydellä, jolloin ota ennalta yhteyttä miittivastaavaan etäyhteyden järjestämiseksi (tapahtumavastaava@suomentolkienseura.fi). Kokouksessa käsitellään sääntömääräiset asiat mukaan luettuna uuden hallituksen valinta.

Kutsu: https://kontu.me/keskustelut/vaalikokous-7-8-021-klo-14-00-janakkalassa.6510/

Hallitukseen kaivataan jälleen myös uusia jäseniä. Varsinaisesti tehtävät jaetaan vasta uuden hallituksen kesken, mutta erityisesti tällä kertaa olisi haussa uusi Smaug eli rahastonhoitaja. Eli jos talousasiat yhtään kiinnostavat, niin rohkeasti mukaan vaan. Hyvän mielen lisäksi voi tuollaisen kokemuksen merkata vaikka cv:hen.

Toki muitakin tehtäviä on tarjolla ja kokonaisuudessaan lista eri rooleista löytyy täältä: https://kontu.me/keskustelut/hallitus-kaipaa-j%C3%A4lleen-uusia-j%C3%A4seni%C3%A4.6308/

Seuran hallitukseen voi ilmoittautua ehdolle paikan päällä vaalikokouksessa tai etukäteen puheenjohtajalle (puheenjohtaja@suomentolkienseura.fi). Jos ei pääse paikalle kokoukseen, voi ilmoittautumisen yhteydessä kertoa lyhyesti itsestään. Hallitukseen valittaessa ei siis tarvitse ottaa vastaan mitään erityistä vastuuta, vaan hallitus valitsee keskuudestaan tarvittavat toimihenkilöt kuten sihteerin, rahastonhoitajan ja miittivastaavan. Puheenjohtaja valitaan ennen hallitusta vaalikokouksessa, joten siihen toimeen mielivän on ilmoitettava halukkuutensa etukäteen tai viimeistään vaalikokouksessa.

Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n vuosikokous järjestetään etäyhteyden välityksellä 19.1.2021 klo 19. Kokouskutsu on aiemmin julkaistu Hobittilan Sanomissa. Kokouksessa hyväksytään viime kauden (1.9.2019–31.8.2020) toimintakertomus ja tilinpäätös, jotka ovat luettavissa liitteinä. Osallistumislinkki on lähetetty Seuran jäsenille sähköpostitse, mutta ainakin osa sähköpostiosoitteista oli vanhentuneita. Mikäli et saanut linkkiä tai kokoukseen liittyen on jotain epäselvää, ota yhteyttä puheenjohtajaan (puheenjohtaja@suomentolkienseura.fi). Jos et vielä ole jäsen, mutta haluaisit liittyä, lue liittymisohjeet.

Ps. Muista päivittää vanhentuneet yhteystietosi jäsensihteerille (jasensihteeri@suomentolkienseura.fi).

Esityslista

Vuosikokouksen esityslista:

1. Kokouksen avaaminen

2. Kokouksen järjestäytyminen

3. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

4. Asialistan hyväksyminen

5. Tilinpäätöksen, vuosikertomuksen ja toiminnantarkastajan lausunnon esittäminen

6. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen

7. Kokouksen päättäminen

Liite 1: Vuosikertomus

Liite 2: Tilinpäätös

Tervetuloa Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n sääntömääräiseen vaalikokoukseen Padasjoelle lauantaina 15. elokuuta 2020. Kokouksessa valitaan hallitus ja vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavaksi kaudeksi. Kokous järjestetään The Miitin yhteydessä Särsjärven leirikeskuksessa (Hämeenlinnantie 357 , 17500 Padasjoki), mutta kokoukseen osallistuminen ei edellytä miittiin osallistumista. Jos et pääse paikalle, hallitukseen voi asettua ehdolle etukäteen puheenjohtajalle (puheenjohtaja@suomentolkienseura.fi). Mikäli haluat osallistua kokoukseen etänä, ota myös silloin yhteyttä etukäteen puheenjohtajaan.

Esityslista (vaalikokous la 15.8.2020 Padasjoella)

1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet seuraavaksi jäsenkaudeksi 01.09.2020–31.08.2021
6. Valitaan hallituksen puheenjohtaja, päätetään hallituksen jäsenten määrästä ja valitaan hallituksen jäsenet kaudeksi 01.09.2020–31.08.2021
7. Päätetään toiminnantarkastajien ja varatoiminnantarkastajien määrästä ja valitaan toiminnantarkastajat ja varatoiminnantarkastajat kaudeksi 01.09.2020–31.08.2021
8. Kokouksen päätös

Tervetuloa Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n vaalikokoukseen lauantaina 4.8.2018 kello 14.00 Keravanjärven leirikeskukseen (Keravanjärvenranta 205, 04530 Mäntsälä), jossa samaan aikaan pidetään nelipäiväinen The Miitti. Kokouksessa valitaan seuralle uusi hallitus sekä hyväksytään tulevan kauden toimintapaperit. Pelkkään kokoukseen osallistuminen ei edellytä The Miittiin ilmoittautumista. Mikäli haluaisit osallistua kokoukseen etänä, ota yhteyttä tapahtumavastaaviin (tapahtumavastaava@suomentolkienseura.fi). Katso myös esityslista alta!

Mitä Repunpään ruokakomeron tulisi sisältää? Miten Yksinäisen vuoren aarre jaetaan reilusti? Onko paras työkalusi taistelukirveen sijaan puheenjohtajan nuija? Tule seuran hallitukseen päättämään asioista! Ilmoita mielenkiinnostasi pyrkiä hallitukseen joko paikan päällä vaalikokouksessa tai etukäteen puheenjohtajalle sähköpostitse (puheenjohtaja@suomentolkienseura.fi)! Viestissä kannattaa kertoa ainakin nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja vaikkapa lyhyt kuvaus itsestäsi, ja miksi haluaisit hallitukseen. Hallitukseen voi pyrkiä vaikka ei olisi kokouksessa paikalla. Alaikäisyyskään ei ole este, mutta yhdistyslain mukaan hallituksen jäsenen tulee olla 15 vuotta ja puheenjohtajan 18 vuotta. Jos haluaa vain tutustua järjestötoimintaan, tarjolla on myös varajäsenen pestejä, jolloin on helppo seurata hallituksen toimintaa ja halutessaan toki tehdä pieniä tai isojakin käytännön asioita.

Katso lisää infoa hallitustehtävistä Vihreän Lohikäärmeen viimevuotisesta keskustelusta!

Esityslista (vaalikokous la 4.8.2018)

1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle jäsenkaudelle 01.09.2018–31.08.2019
6. Valitaan hallituksen puheenjohtaja, päätetään hallituksen jäsenten määrästä ja valitaan hallituksen jäsenet kaudelle 01.09.2018–31.08.2019
7. Päätetään toiminnantarkastajien ja varatoiminnantarkastajien määrästä ja valitaan toiminnantarkastajat ja varatoiminnantarkastajat kaudelle 01.09.2018–31.08.2019
8. Kokouksen päätös