Aihearkisto: Kokouskutsut

Kutsu vaalikokoukseen 5.8.2023 klo 14 (Kiikala/etäyhteys)

Tervetuloa Suomen Tolkien-seuran vaalikokoukseen, joka pidetään tavalliseen tapaan The Miitissä, joka järjestetään Lammenjärven leirikeskuksessa Salossa. Kokouksessa valitaan Seuran hallitus ja hyväksytään toimintasuunnitelma ja talousarvio.
Kokoukseen osallistuminen ei edellytä miittiin osallistumista. Jos et pääse paikalle, voit osallistua myös etäyhteydellä (Zoomilla). Linkin saadaksesi ilmoita siitä etukäteen puheenjohtajalle (puheenjohtaja@suomentolkienseura.fi).

Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n vaalikokous
Paikka: Lammenjärven leirikeskus, Hyyppäräntie 330, 25390 Kiikala
Aika: Lauantaina 5. elokuuta 2023 klo 14

Esityslista
1. Kokouksen avaaminen
2. Kokouksen järjestäytyminen
3. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
4. Asialistan hyväksyminen
5. Toimintasuunnitelman, tulo- ja menoarvion sekä liittymis- ja jäsenmaksujen vahvistaminen kaudeksi 1.9.2023–31.8.2024
6. Hallituksen puheenjohtajan valinta ja hallituksen jäsenmäärän päättäminen ja jäsenten valinta kaudeksi 1.9.2023–31.8.2024
7. Toiminnantarkastajien ja varatoiminnantoiminnantarkastajien määrän päättäminen ja valinta kaudeksi 1.9.2023–31.8.2024
8. Kokouksen päättäminen

Hallitus kaipaa uusia jäseniä!

Miksi hallitukseen kaivataan jälleen uusia tekijöitä? Ensinnäkin siksi, etteivät kaikki nyt hallituksessa olevat ole enää jatkamassa. Toisekseen on aina hyvä saada uusia tekijöitä, jotteivat vanhat jäsenet leipäänny pyörittämään samaa tointa vuodesta toiseen.

Entä miksi liittyä hallitukseen juuri nyt? Koska toiminnan jatkuvuus on turvattava, kun mitään ongelmia ei vielä ole. Ja koska ongelmia ei ole, hallitukseen on helppo liittyä tekemään sitä, mistä on kiinnostunut. Ei tarvitse pelätä tehtävien olevan liian vaikeita, kun suurin osa vanhoista aktiiveista jatkaa ja auttaa.
Hallitushan järjestäytyy valintansa jälkeen, joten etukäteen ei tarvitse hakea jotain tiettyä tehtävää. Näillä näkymin tarvetta olisi kuitenkin etenkin sihteerille, miittivastaavalle ja tiedottajalle.
Eli jos esimerkiksi tykkää miitata, olisi hyvä saada toinen miittivastaava, jotta miittien järjestäminen ei jää yhden ihmisen harteille. Käytännössä miittivastaava vastaa siis kahden miitin järjestelyistä. Jos taas viihdyt paremmin omissa oloissasi tai matkoilla kuin järjestämässä tapahtumia, tiedottajan tehtävät hoituvat mistä vain. Tiedottaja siis mainostaa tapahtumiamme sosiaalisessa mediassa.
Jos luova kirjoittaminen ei tunnu omimmalta alalta, hallituksen nykyinen sihteeri on jättäytymässä pois. Seurassamme sihteerin vastuulla on pöytäkirjan pitäminen kokouksissa.
Kiinnostuksesta hallitushommiin voi mielellään ilmoittaa osoitteseen puheenjohtaja@suomentolkienseura.fi tai viimeistään paikan päällä elokuun vaalikokouksessa.

Vaalikokous valitsee uuden hallituksen 23.7.2022 – uusia jäseniä kaivataan

Meillä on ollut hieno joukko kontulaisia hallituksessa tänäkin vuonna, ja suurin osa hallituksen jäsenistä on jatkamassa. Muutamat joutuvat kuitenkin jäämään sivuun, ja heidän tilalleen haemme siis uusia (tai palaavia) jäseniä. Hallitukseen voi suhtautua kahdella tavalla: jos sinulla on ideoita, joita haluat päästä toteuttamaan, hallitus on ehdottomasti se paikka, jossa se onnistuu. Toisaalta, jos olet vain kiinnostunut osallistumaan ilman sen kummempia visioita tai taitoja, ei hallitukseen tullessa joudu suureen vastuuseen vaan siellä voi tutustua toiminnan järjestämiseen ja ottaa vastuuta halunsa ja kykynsä mukaan.

Erityisesti tällä kertaa haetaan miittivastaavaa, kokousten pöytäkirjoista vastaavaa sihteeriä ja jäsenrekisterin ylläpidosta vastaavaa jäsensihteeriä. Vaikka nimenomaan mainittujen virkojen haltijat ovat jättäytymässä pois, hallituksen järjestäytyminen on aina kokonaisuus, jossa jaetaan jäsenten kesken tehtävät halukkuuksien mukaan. Jos siis olet kiinnostunut enemmän tiedottajan tai (vara)puheenjohtajan tehtävistä, hae sinäkin hallitukseen! Halukkuudestaan voi ilmoittaa etukäteen puheenjohtajalle (puheenjohtaja@suomentolkienseura.fi). Mikäli et pääse vaalikokoukseen, voit myös kertoa itsestäsi muutamalla lauseella. Mukaan voi myös päästä suoraan vaalikokouksessa.

Ps. Myös miitissä on vielä tilaa muutamalle osallistujalle, lisätietoa ja ilmoittautumiset: https://kontu.me/keskustelut/the-miitti-21-7-24-7-2022-lapj%C3%A4rvi-miitiss%C3%A4-my%C3%B6s-seuran-vuosijuhla.6588/

Vaalikokous

Tervetuloa Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n vaalikokoukseen, joka järjestetään The Miitissä Miehikkälän Lapjärvellä. Kokouksessa valitaan hallitus ja hyväksytään toimintasuunnitelma ja budjetti seuraavalle toimikaudelle (1.9.2022–31.8.2023). Kokoukseen osallistuminen ei edellytä miittiin tai vuosijuhlaan osallistumista. Mikäli haluat osallistua kokoukseen etäyhteydellä, ilmoita siitä etukäteen puheenjohtajalle (puheenjohtaja@suomentolkienseura.fi).

Aika: 23.7.2022 klo 14
Paikka: Lapjärven Juhla & Majoitus (Lapjärventie 390, 49660 Pyhältö)
Esityslista

1. Kokouksen avaaminen
2. Kokouksen järjestäytyminen
3. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
4. Asialistan hyväksyminen
5. Toimintasuunnitelman, tulo- ja menoarvion sekä liittymis- ja jäsenmaksujen vahvistaminen kaudeksi 1.9.2022–31.8.2023
6. Hallituksen puheenjohtajan valinta ja hallituksen jäsenmäärän päättäminen ja jäsenten valinta kaudeksi 1.9.2022–31.8.2023
7. Toiminnantarkastajien ja varatoiminnantoiminnantarkastajien määrän päättäminen ja valinta kaudeksi 1.9.2022–31.8.2023
8. Kokouksen päättäminen

The Miitissä Lapjärvellä Tolkien-seura Konnun vuosijuhla ja vaalikokous

Kesän The Miitti järjestetään 21.7.-24.7.2022 Lapjärvellä (Lapjärven Juhla & Majoitus). Ohjelmassa on normaalin hengailun, pelaamisen ja saunomisen lisäksi mm. seuran 30-vuotisjuhla, vaalikokous sekä mahdollisesti bofferiturnaus ja merirosvolarppi, jos niihin saadaan riittävästi osallistujia.
Miittiin ei vaadita seuran jäsenyyttä, mutta jäsenet saavat miittimaksusta alennusta.
Lisätietoa: https://kontu.me/keskustelut/the-miitti-21-7-24-7-2022-lapj%C3%A4rvi-miitiss%C3%A4-my%C3%B6s-seuran-vuosijuhla.

VUOSIJUHLA JA -MIITTI PERUTTU, VUOSIKOKOUS VERKOSSA 8.1.2022 KLO 18.00

Suomen Tolkien-seura Konnun hallitus päätti perua Konnun tammikuisen vuosijuhlan ja vuosijuhlamiitin pahenevan koronatilanteen vuoksi.
Juhlimme 30-vuotiasta toimintaamme myöhemmin ilmoitettavana ajakohtana. Nostamme kuitenkin seuran ja professorin maljan verkkotapahtumassa 3.1.2021 klo 19.00 alkaen (malja klo 20.55). Linkki tapahtumaan: https://kontu.me/keskustelut/et%C3%A4teeilta-ja-maljannosto-3-1-2022.6482/
Jo maksetut miittimaksut palautetaan ilmoittautuneille. Pitäkää itsestänne huolta!
👩‍🌾🧝🏻‍♀️🧙🏻‍♂️🧙🏻🧝🏻‍♂️🧝🏻‍♂️🧝🏾‍♂️🧑🏻‍🌾


Vuosikokous on siirretty verkkoon

Poiketen alkuperäisen kokouskutsun tiedoista, kokous järjestetään kokonaan etänä. Vuosijuhlahan siis peruttiin, joten sen yhteydessä kokousta ei voinut järjestää. Sen sijaan kokous järjestetään etäyhteydellä (Zoomissa) alkuperäiseen aikaan lauantaina 8. tammikuuta klo 18. Linkki kokoukseen löytyy nettisivuilta tuntia ennen kokouksen alkua, eli erillistä ilmoittautumista ei tarvita.

Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n vuosikokous
Aika: 8.1.2022 klo 18
Paikka: Etänä

Esityslista
1. Kokouksen avaaminen
2. Kokouksen järjestäytyminen
3. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
4. Asialistan hyväksyminen
5. Tilinpäätöksen, vuosikertomuksen ja toiminnantarkastajan lausunnon esittäminen
6. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen
7. Kokouksen päättäminen

Vuosikertomus Tilinpäätös

Suomen Tolkien-seura Konnun vaalikokous lauantaina 7.8. – hallitukseen kaivataan uusia jäseniä!

Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n vaalikokous järjestetään The Miitin yhteydessä lauantaina 7.8.2021 klo 14.00 alkaen Mallinkaisten leirikeskuksessa Janakkalassa. Kokoukseen voi osallistua myös etäyhteydellä, jolloin ota ennalta yhteyttä miittivastaavaan etäyhteyden järjestämiseksi (tapahtumavastaava@suomentolkienseura.fi). Kokouksessa käsitellään sääntömääräiset asiat mukaan luettuna uuden hallituksen valinta.

Kutsu: https://kontu.me/keskustelut/vaalikokous-7-8-021-klo-14-00-janakkalassa.6510/

Hallitukseen kaivataan jälleen myös uusia jäseniä. Varsinaisesti tehtävät jaetaan vasta uuden hallituksen kesken, mutta erityisesti tällä kertaa olisi haussa uusi Smaug eli rahastonhoitaja. Eli jos talousasiat yhtään kiinnostavat, niin rohkeasti mukaan vaan. Hyvän mielen lisäksi voi tuollaisen kokemuksen merkata vaikka cv:hen.

Toki muitakin tehtäviä on tarjolla ja kokonaisuudessaan lista eri rooleista löytyy täältä: https://kontu.me/keskustelut/hallitus-kaipaa-j%C3%A4lleen-uusia-j%C3%A4seni%C3%A4.6308/

Seuran hallitukseen voi ilmoittautua ehdolle paikan päällä vaalikokouksessa tai etukäteen puheenjohtajalle (puheenjohtaja@suomentolkienseura.fi). Jos ei pääse paikalle kokoukseen, voi ilmoittautumisen yhteydessä kertoa lyhyesti itsestään. Hallitukseen valittaessa ei siis tarvitse ottaa vastaan mitään erityistä vastuuta, vaan hallitus valitsee keskuudestaan tarvittavat toimihenkilöt kuten sihteerin, rahastonhoitajan ja miittivastaavan. Puheenjohtaja valitaan ennen hallitusta vaalikokouksessa, joten siihen toimeen mielivän on ilmoitettava halukkuutensa etukäteen tai viimeistään vaalikokouksessa.

Vuosikokous

Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n vuosikokous järjestetään etäyhteyden välityksellä 19.1.2021 klo 19. Kokouskutsu on aiemmin julkaistu Hobittilan Sanomissa. Kokouksessa hyväksytään viime kauden (1.9.2019–31.8.2020) toimintakertomus ja tilinpäätös, jotka ovat luettavissa liitteinä. Osallistumislinkki on lähetetty Seuran jäsenille sähköpostitse, mutta ainakin osa sähköpostiosoitteista oli vanhentuneita. Mikäli et saanut linkkiä tai kokoukseen liittyen on jotain epäselvää, ota yhteyttä puheenjohtajaan (puheenjohtaja@suomentolkienseura.fi). Jos et vielä ole jäsen, mutta haluaisit liittyä, lue liittymisohjeet.

Ps. Muista päivittää vanhentuneet yhteystietosi jäsensihteerille (jasensihteeri@suomentolkienseura.fi).

Esityslista

Vuosikokouksen esityslista:

1. Kokouksen avaaminen

2. Kokouksen järjestäytyminen

3. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

4. Asialistan hyväksyminen

5. Tilinpäätöksen, vuosikertomuksen ja toiminnantarkastajan lausunnon esittäminen

6. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen

7. Kokouksen päättäminen

Liite 1: Vuosikertomus

Liite 2: Tilinpäätös

Vaalikokous la 15.8.2020 Padasjoella

Tervetuloa Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n sääntömääräiseen vaalikokoukseen Padasjoelle lauantaina 15. elokuuta 2020. Kokouksessa valitaan hallitus ja vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavaksi kaudeksi. Kokous järjestetään The Miitin yhteydessä Särsjärven leirikeskuksessa (Hämeenlinnantie 357 , 17500 Padasjoki), mutta kokoukseen osallistuminen ei edellytä miittiin osallistumista. Jos et pääse paikalle, hallitukseen voi asettua ehdolle etukäteen puheenjohtajalle (puheenjohtaja@suomentolkienseura.fi). Mikäli haluat osallistua kokoukseen etänä, ota myös silloin yhteyttä etukäteen puheenjohtajaan.

Esityslista (vaalikokous la 15.8.2020 Padasjoella)

  1. Kokouksen avaus
  2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
  3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
  5. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet seuraavaksi jäsenkaudeksi 01.09.2020–31.08.2021
  6. Valitaan hallituksen puheenjohtaja, päätetään hallituksen jäsenten määrästä ja valitaan hallituksen jäsenet kaudeksi 01.09.2020–31.08.2021
  7. Päätetään toiminnantarkastajien ja varatoiminnantarkastajien määrästä ja valitaan toiminnantarkastajat ja varatoiminnantarkastajat kaudeksi 01.09.2020–31.08.2021
  8. Kokouksen päätös

Vuosijuhlamiitti ja vuosikokous

Valmiina illalliselle 25. vuosijuhlilla. Kuva: SeventhSon.
Tervetuloa Suomen Tolkienseuran Konnun 27. vuosijuhlaan. Vuosijuhlamiitti on heti vuoden alussa to 3.1.–su 6.1. Ylöjärven Kurussa Lähdekorven leirikeskuksessa. Ilmoittautua voi jo nyt Mellonissa. Lisätietoja saatavilla Vihreästä Lohikäärmeestä ja miittivastaajilta (miittivastaava@suomentolkienseura.fi).

Vuosijuhlaa vietetään pe 4.1. illallisella, jonne voi osallistua myös erikseen. Ilmoitathan siinä tapauksessa miittivastaaville etukäteen, jotta osaamme varautua oikealla määrällä ruokaa.

Kutsu vuosikokoukseen la 5.1.2019
Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n vuosikokous pidetään lauantaina 5.1.2019 klo 14
Lähdekorven leirikeskuksessa Ylöjärven Kurussa (Korteniementie 77, 34320 Parkkuu).
Kokouksessa myönnetään vastuuvapaus edellisen kauden (1.9.2017–31.8.2018) hallitukselle.
Kokous pidetään vuosijuhlamiitissä, mutta kokoukseen voi osallistua myös osallistumatta
muuhun miittiin. Mikäli toivot virtuaalista osallistumismahdollisuutta, ota ennen vuoden
loppua yhteyttä osoitteeseen tapahtumavastaava@suomentolkienseura.fi.
Vuosikokouksen esityslista:
1. Kokouksen avaaminen
2. Kokouksen järjestäytyminen
3. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
4. Asialistan hyväksyminen
5. Tilinpäätöksen, vuosikertomuksen ja toiminnantarkastajan lausunnon esittäminen
6. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen
7. Kokouksen päättäminen

Kutsu vaalikokoukseen la 4.8.2018

Tervetuloa Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n vaalikokoukseen lauantaina 4.8.2018 kello 14.00 Keravanjärven leirikeskukseen (Keravanjärvenranta 205, 04530 Mäntsälä), jossa samaan aikaan pidetään nelipäiväinen The Miitti. Kokouksessa valitaan seuralle uusi hallitus sekä hyväksytään tulevan kauden toimintapaperit. Pelkkään kokoukseen osallistuminen ei edellytä The Miittiin ilmoittautumista. Mikäli haluaisit osallistua kokoukseen etänä, ota yhteyttä tapahtumavastaaviin (tapahtumavastaava@suomentolkienseura.fi). Katso myös esityslista alta!

Mitä Repunpään ruokakomeron tulisi sisältää? Miten Yksinäisen vuoren aarre jaetaan reilusti? Onko paras työkalusi taistelukirveen sijaan puheenjohtajan nuija? Tule seuran hallitukseen päättämään asioista! Ilmoita mielenkiinnostasi pyrkiä hallitukseen joko paikan päällä vaalikokouksessa tai etukäteen puheenjohtajalle sähköpostitse (puheenjohtaja@suomentolkienseura.fi)! Viestissä kannattaa kertoa ainakin nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja vaikkapa lyhyt kuvaus itsestäsi, ja miksi haluaisit hallitukseen. Hallitukseen voi pyrkiä vaikka ei olisi kokouksessa paikalla. Alaikäisyyskään ei ole este, mutta yhdistyslain mukaan hallituksen jäsenen tulee olla 15 vuotta ja puheenjohtajan 18 vuotta. Jos haluaa vain tutustua järjestötoimintaan, tarjolla on myös varajäsenen pestejä, jolloin on helppo seurata hallituksen toimintaa ja halutessaan toki tehdä pieniä tai isojakin käytännön asioita.

Katso lisää infoa hallitustehtävistä Vihreän Lohikäärmeen viimevuotisesta keskustelusta!

Esityslista (vaalikokous la 4.8.2018)

  1. Kokouksen avaus
  2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
  3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
  5. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle jäsenkaudelle 01.09.2018–31.08.2019
  6. Valitaan hallituksen puheenjohtaja, päätetään hallituksen jäsenten määrästä ja valitaan hallituksen jäsenet kaudelle 01.09.2018–31.08.2019
  7. Päätetään toiminnantarkastajien ja varatoiminnantarkastajien määrästä ja valitaan toiminnantarkastajat ja varatoiminnantarkastajat kaudelle 01.09.2018–31.08.2019
  8. Kokouksen päätös

Kutsu vuosikokoukseen la 6.1.2018

Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n vuosikokous pidetään lauantaina 6.1.2018 klo 14.00 Särsjärven leirikeskuksessa (Hämeenlinnantie 357, 17500 Padasjoki). Kokouksessa myönnetään vastuuvapaus edellisen kauden hallitukselle. Kokous pidetään siis vuosijuhlamiitissä, mutta kokoukseen voi osallistua myös osallistumatta muuhun miittiin. Mikäli toivot virtuaalista osallistumismahdollisuutta, ota ennen vuoden loppua yhteyttä osoitteeseen tapahtumavastaava@suomentolkienseura.fi.

 Vuosikokouksen esityslista
1. Kokouksen avaaminen
2. Kokouksen järjestäytyminen
3. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Asialistan hyväksyminen
5. Tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajan lausunto
6. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen
7. Kokouksen päättäminen

Lue linkin takaa Vuosikertomus 2016-2017!