Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n hallituksen kokous 10/2018-19
Ti 2.7.2019 klo 19.00
##valkoinenneuvosto @ irc.freenode.net
paikalla: Olli Pitkänen (puheenjohtaja), Janne Seppänen (sihteeri), Mikko Nikkilä, Anna Saarimaa, Sonja Virta, Miikka Uotila, Velmunen, Hanna Kullanväärtti, Sidhiel, Ilma

§1 Kokouksen avaus

Puheenjohtaja Olli Pitkänen avasi kokouksen kello 19.00.

§2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

§3 Esityslistan hyväksyminen

Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan.

§4 Posti

Janne Seppänen on toimittanut viimeisimmän tiliotteen sekä verotuspäätöksen (ei maksettavaa tai palautettavaa veroa) Mikko Nikkilälle.

§5 Aiemmin käsiteltyjä asioita

Uusille hallituslaisille lisättiin nakki oman hallitusesittelynsä kirjoittamisesta.

Olli Pitkänen pyytää Merriä lisäämään uusille hallituslaisille oikeudet foorumin hallitushuoneeseen.

Mikko Nikkilä lisää seuran nettisivuille muokkausoikeuksia uusille hallituslaisille.

§6 Finncon-piknik

Foorumeille ja Finnconin sivuille on laitettu ilmoitus piknikistä. Miikka Uotila laittaa lisäksi Facebookiin ilmoituksen tapahtumasta.

Miikka Uotila käy ostamassa juotavaa ja kertakäyttöastioita piknikiä varten.

§7 Tulevat miitit

Syysmiittipaikka on varattu, tapahtuma järjestetään Mallinkaisilla 13.-15.9.2019. Vastuuhenkilönä toimii Anna Saarimaa.

Vuosijuhlamiitin (3.-6.1.2020) paikka olisi hyvä varata mahdollisimman pian.

Sidhiel on tapahtuman päävastuuhenkilö ja hoitaa paikan varaamisen. Yritetään saada miittipaikka Tuusulasta, Padasjoelta tai Lapjärveltä (tuossa järjestyksessä). Syksyllä kysellään miittaajien innokkuutta tulla miittiin jo torstaina 2.1.2020.

§8 Myyntitavarat

Leena Peippo on päivittänyt myyntitavaratilanteen. Velmunen ottaa miittitavarat haltuunsa, kunhan seuraava hallituskausi alkaa.

Myyntitavaroiden tilanne alkaa olla sellainen, että niitä olisi hyvä suunnitella ja hankkia piakkoin lisää. Olli Pitkänen on yhteydessä Merriin hupparitilaussuunnitelman tiimoilta.

§9 Hobittilan Sanomat

Tekstit seuraavaan HobSaniin tulee lähettää Lotta Raatikaiselle heinäkuun loppuun mennessä. Santeri Palin vastaa lähetyksestä, ja myös perehdyttää Velmusen tehtävään seuraavaa hallituskautta varten.

Sisällöt HobSaniin:
– Hallituksen esittelyt (kaikki uudet hallituslaiset)
– Syysmiitin ajankohta ja The Miitti (Anna Saarimaa)
– Uusi hallitus ja jäsenmaksu (Olli Pitkänen)

§10 Muut esille tulevat asiat

Keskusteltiin seuran sosiaalisen median tilien käyttöoikeuksista. Olli Pitkänen päivittää Facebook-oikeudet. Instagramin ja Twitterin tunnukset ovat saatavilla foorumin hallitushuoneessa. Kukin hallituslainen saa päivittää kaikkia somekanavia tarpeen mukaan.

Sosiaalisen median aiheisiin palataan seuraavalla hallituskaudella, kun Ilma aloittaa tiedotusvastaavana.

Mikko Nikkilä tekee The Miitin tulo- ja menolaskelman, kunhan kaikki laskutuslomakkeet on toimitettu hänelle.

§11 Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja Olli Pitkänen päätti kokouksen kello 20.40.