3.9.2005, Miikka Uotilan asunto, Tampere
Läsnä:
- Helena Sorva
- Karoliina Leikomaa (pj)
- Tuire Siikala
- Miikka Uotila (sihteeri)
§1 Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Karoliina Leikomaa avasi kokouksen kello 14.20.
§2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin, että kokous on laillinen ja päätösvaltainen.
§3 Ilmoitusasiat
Karoliina on muuttanut Helsinkiin. Lisäksi hänen karoliina.leikomaa@env.tpu.fi sähköposti lakkaa toimimasta
§4 Posti
Toinen avain pitäisi hakea. Avaimet Karoliinalle ja Helenalle
§5 Smialit
Smialvastaava ei ollut paikalla, mutta tiettävästi smialit toimivat normaalisti.
§6 Hobittilan Sanomat
Painossa. Deadline 1.11.
§7 Legolas
Painossa. Deadline 29.10.
§8 Syystapaaminen 15.10.2005 Tampereella
Tila on varattu. Taas nyyttäriperiaatteella. Ohjelmaa pitäisi keksiä. Miikka tuo lautaset ja mukit.
§9 HYSFK/HSFS ja badgekone
Sopii, mutta myydään ”vähän alle puolet” eli säilytysoikeus meille. Karoliina hoitaa asian.
§10 Tolkien Estaten lisenssi
Karoliinalle ei ole tullut lisää tietoa. Pitäisi tietää Tolkien society:n kanta. Karoliina ottaa yhteyttä
§11 Kuvastaja
Päätettiin myöntää Pitkäselle 50 e korvaus ja jatkaa hänen jäsenyyttään.
§12 Vuosijuhla
Paikka on sama, pitäisi varata ja ohjelmaa pitäisi keksiä. Tuire saattaa saada sinne paperisia pöytäliinoja. Pöytien sijoittelun voisi uudistaa. Paneeliin pitäisi keksiä aihe. Ehdotuksia voisi laittaa listalle.
§13 Meta
§13.1 Sähköpostilista
Helena suostui hoitamaan sen.
§13.2 Worldcon Suomibileet
Sponsoroidaan 20 e:lla
§13.3 Toni Edelman
Häntä olisi muistettava. Karoliina ottaa yhteyttä Johanna Vainikainen-Uusitaloon.
§14 Seuraava kokous
Loka- ja marraskuun vaihteen tienoilla Helsingissä
§15 Kokouksen päätös
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 15.02.