Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n hallituksen kokous
ma 5.3.2018 klo 19.00
##valkoinenneuvosto @ irc.freenode.net
paikalla: Sonja Virta (puheenjohtaja), Janne Seppänen (sihteeri), Mikko Nikkilä, Leena Peippo, Olli Pitkänen

§1 Kokouksen avaus

Puheenjohtaja Sonja Virta avasi kokouksen kello 19.01.

Mikko Nikkilä kerää kokouksessa jaetut nakit ja lisää ne nakkilistalle.

§2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

§3 Esityslistan hyväksyminen

Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan.

§4 Posti

Postiin oli tullut Medlemsbladet.

§5 Edellisessä kokouksessa käsitellyt asiat

Sonja Virta on lunastanut Turun kaupunginteatterin Taru Sormusten Herrasta -teatteriretken liput, joiden lopullinen hinta oli 1060,00 euroa. Sonja on myös vienyt teatterille seuran flaikkuja, jotka ovat esillä teatterin aulassa.

§6 Miitit

Keskusteltiin kevätmiitin vähäisen osallistujamäärän johdosta yleisesti siitä, kuinka suurella porukalla miittejä kannattaa ylipäätään järjestää. Pohdittiin, että syysmiitin maksuja voisi mahdollisesti korottaa siten, että se maksaisi jäsenille 20 euroa ja ei-jäsenille 23 euroa (aiemmin 17/20 euroa).

Olli Pitkänen kysyy Keravajärven miittipaikan tilannetta The Miittiä varten heinäkuun puolivälin tienoilta sekä elokuun ensimmäiselle ja toiselle viikonlopulle. [The Miitin paikaksi varmistui kokouksen jälkeen Keravanjärven paikka ajalle 2.-5.8.2018.] Olli selvittelee myös vuosijuhlamiitin paikkaa.

Olli Pitkänen perustaa foorumille miitti- ja ohjelmatopikin The Miittiä varten.

§7 Spefijärjestöjen yhteistyökokous Tampereella

Jokavuotinen spefijärjestöjen Suomenlinna-piknik pidetään lauantaina 7.7.2018.

Huviretki tienpientareella pidetään Tampereella Viikinsaaressa lauantaina 4.8.2018.

Ensi vuoden spefijärjestöjen yhteistyökokous pidetään lauantaina 9.3.2019.

§8 Tolkien Reading Day 25.3.2018

Janne Seppänen on ilmoittanut Tolkien Reading Daystä kirjastoille ja se on merkattu kirjastojen ammattikalenteriin. Kirjastot voivat siis halutessaan järjestää jotakin toimintaa päivään liittyen.

Sonja Virta menee Lappeenrannan kaupunginkirjastolle esitelmöimään Tolkien Reading Dayn tämänvuotisesta teemasta.

§9 Tulevat conit

Finncon järjestetään la-su 14.7.-15.7.2018 Turussa. Seuran mahdollisesta esittelypöydästä päätetään myöhemmin. [Myöhemmin päätettiin, että seura ei ota esittelypöytää.]

Päätettiin, että seura ei tänä vuonna hanki esittelypöytää Traconiin, joka pidetään Tampereella pe-su 7.9.-9.9.2018.

Merkataan muistiin: Popcult Day lauantaina 12.5. Helsingissä ja Ropecon pe-su 27.7.-29.7. Helsingissä.

§10 Hobitti-lukupiirin arvonta

Janne Seppänen on toimittanut Hobitti-lukupiirin arvonnan foorumilla. Voittajalle (käyttäjänimi Hanna Kullanväärtti) on ilmoitettu asiasta ja häneltä on pyydetty osoitetiedot palkinnon toimittamista varten. Sonja Virta hoitaa paketin lähettämisen.

§11 Tulevat kokoukset

Seuraavat kokoukset pidetään maanantaina 9.4. klo 19.00 sekä 7.5. klo 19.00, molemmat irc-kanavalla ##valkoinenneuvosto. Käsiteltäviä asioita mm. miittiasiat, vaalikokouksen ajankohta sekä HobSanin suunnittelu.

§12 META

Mikko Nikkilä on maksanut WebFactionin maksun vuodeksi eteenpäin.

Olli Pitkänen huomautti, että jäsenkyselyssä voisi selvittää kuinka moni seurasta kiinnostunut on löytänyt tietoa conista ja kuinka moni netistä. Asian selvittäminen helpottaa conipöytien tarpeellisuudesta keskustelua. Kysely toteutetaan jossakin vaiheessa tulevaisuudessa.

§13 Kokouksen päätös

Sonja Virta päätti kokouksen kello 20.15.