18.02.2007 Tuire Siikalan asunto, Tampere
Läsnä:
- Benjamin Bainton (pj)
- Miikka Uotila (sihteeri)
- Tuire Siikala
- Leena Peippo
- Katri Vartiainen
- Onerva Leisti
§1 Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Benjamin Bainton avasi kokouksen klo 13.23
§2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin, että kokous on laillinen ja päätösvaltainen.
§3 Pöytäkirjantarkastajien valinta
Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Leena Peippo ja Onerva Leisti.
§4 Ilmoitusasiat
Ei ilmoitusasioita.
§5 Posti
Haettu ja siellä oli yksi lasku.
§6 Smialit
Smialit toimivat normaalisti. Smialsivuja ei tule, vaan toiminta siirtyy foorumeille.
§7 Hobittilan Sanomat
Viime vuoden viimeinen on painettu. Jäsenmaksulaput on laitettava mukaan.
Lehteen tulee mainos Vuosikokouksesta, joka järjestetään Kertsillä
§8 Legolas
Viime vuoden viimeinen on tekeillä. Sekä viime vuoden viimeisen, että tämän vuoden ensimmäisen tilannetta pitää kartoittaa.
§9 Nettisivut
Kysellään tilanteesta. Sivustolle pitäisi saada kuvitusta. Mietitään kilpailun järjestämistä. Tarvitsee selittää millaisia kuvia tarkalleen ottaen tarvitaan.
§10 Vuosikokous ja kevättapaaminen
Vuosikokous järjestetään Kertsillä 25.3.
Kevättapaaminen järjestetään Tampereen kuukausitapaamisen yhteydessä 26.5.
§11 Tilinkäyttöoikeuksien siirtäminen
Tilinkäyttöoikeudet siirretään pois seuraavilta toimihenkilöiltä: Karoliina Leikomaa (XXXXXX-XXXX), Inkeri Kontro (XXXXXX-XXXX) ja Juho Gröndahl (XXXXXX-XXXX), sekä muilta edellisten vuosien toimihenkilöiltä mikäli heillä on yhä tilinkäyttöoikeudet. Vuonna 2007 tilinkäyttöoikeudet ovat seuraavilla henkilöillä: Benjamin Bainton (XXXXXX-XXXX) ja Tuire Siikala (XXXXXX-XXXX).
§12 Yhteistyökokous
Osallistutaan. Miikka Uotila, Leena Peippo, Onerva Leisti ja ehkä Karoliina Leikomaa osallistuvat.
§13 Vanhat tiliotteet
Viime vuoden tiliotteitta puuttuu. Ne ovat oletettavasti Helenalla. Mikäli niitä ei saada, ostetaan ne pankilta.
§14 META
§14.1 Tilinpäätös
Karoliina tekee.
§14.2 Nimenkirjoittajat
Nimenkirjoittajat päivitettävä yritysrekisteriin.
§14.3 Sääntömuutos
Kaivettava esiin ja selvitettävä tilanne.
§15 Seuraava kokous
Vuosikokouksen yhteydessä
§16 Kokouksen päätös
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo. 14.20