Hallituksen kokous 6/2012-13

##valkoinenneuvosto@irc.freenode.net 2.7.2013 klo 19

Läsnä: Leena Peippo (pj), Silja Ojanen (sihteeri), Jasmin Syrjälä, Wenla Gustafsson, Mikko Nikkilä, Minna Keinänen, Jaakko Pirinen, Miikka Uotila

§43 Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 19.05.

§44 Laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

§45 Posti

Posti on tarkistettu viimeksi tänään, tullut lähinnä lehtiä.

§46 Legolas

Legolas on ilmeisesti ilmestymässä lähitulevaisuudessa, mitään sen tarkempaa ei voida tietää.

§47 The Miitti

Kokouskutsusta lähetetään vielä virallinen versio jäsenille sähköpostitse, sekä laitetaan kutsu näkyville nettisivuille ja Käärmeeseen.

Maylle ja Novalle maksetaan korvausta polttoainekuluista, molemmille kyydeistä Kouvolasta miittipaikalle (n. 15 e/reissu) ja Maylle lisäksi retkestä Salpalinjamuseoon. Lisäksi seura tukee sunnuntaina taksikyytiä miittipaikalta asemalle. Tilataksikyyti kustantaa n. 135 e, ja kyydin hinnaksi päätettiin 5 e/8 e.

Osallistujien miittimaksu pidettiin ennallaan, järjestäjien maksua ehdotettiin nostettavaksi 15 euroon.

Miittiruokia varten varattiin n. 280 e, koska se riitti viime vuonnakin hyvin.

Miittisääntöihin kirjataan miittien olevan avoimia kaikille riippumatta seuran ja Käärmeen jäsenyydestä.

§48 Finncon

Seuran miitti on lauantaina klo 11.

Myyntipöytää pidetään yhteistyössä Jyväskylän 42:n kanssa, myyntivuorot pitää vielä sopia. Tamfanin mainoksesta ja myyntipöydästä tulee lasku jos con jää tappiolle.

§49 Muut esille tulevat asiat

Päätettiin, että The Miitin ilmoittautumispäivänä tai sen jälkeen liittyneen uuden jäsenen jäsenmaksu kattaa myös seuraavan jäsenkauden.

HobSanista ja Legolaksesta toimitetaan jatkossa arkistokappaleet Leenalle.

Tamfania varten on varattu Tampereen vanha kirjastotalo, ja Morel kaipaa seuralta taloudellista avustusta vuokraa varten. Tukisumma päätetään myöhemmin.

Kuvastaja-palkinto jaetaan kirjamessuilla perjantaina.

Leena kyseli ylimääräisiä kirjoja kilpailupalkinnoiksi, mutta seuralle ei ole pitkään aikaan tullut arvostelukappaleita.

Keskusteltiin myös uusista myyntitavaroista. Tulossa on ainakin kangaskasseja, ja ideoitiin myös Tolkien-/fantasiahenkisiä jääkaappirunomagneetteja.

§50 Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.20.