13.10.2014 klo 19.15
##valkoinenneuvosto @ irc.freenode.net

paikalla: Leena Peippo (puheenjohtaja), Kerttu Pihlajamaa (sihteeri), Jasmin Syrjälä, Kati Ahonen, Sonja Virta

§1 Kokouksen avaus

Kokous avattiin klo 19.16.

§2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

§3 Posti

Päätettiin siirtää aiheen käsittelyä, kunnes Mikko Nikkilä saapuu paikalle.

§4 Hobittilan sanomat

Hobsanin aiheina kokouskutsu, Shire project, Hobitti-näytelmä, jonotus, ensi-ilta, vuosijuhla ja jäsenmaksut. Päätettiin että Kerttu kirjoittaa Shire projectista, Leena muista aiheista.

– Kristiina Jaatinen saapui kokoukseen klo 19.25.

§5 Badget

Sovittiin, että badgetalkoillaan jonossa. Badgepohjia tilataan, mutta määrä päätetään myöhemmin, kun hinnoittelu on selvitetty. Jatkossa myydään badgeja paljousalennuksella.

§6 Jonotus

Järjestetään jonotuksessa jotakin kivaa. Perjantaina ainakin yhteislaulua ja tietovisa. Sovitaan tarkemmin myöhemmin.

§7 Pikkujoulumiitti ja vuosikokous

Vuosikokous pidetään pikkujoulumiitissä lauantaina 29.11.2014 klo 14. Leivotaan kokoukseen joulutorttuja.

Pikkujoulumiitissä tarjotaan myös glögiä ja pipareita, ja Kristiina järjestää Karjunvalvojaisia. Paikalle saapunee myös ylläripylläripukki, mahdollisesti pukitar (jolla on mahdollisesti 8-jalkaa), yksityiskohdat yhtä mysteerisiä kuin joulupukki.

§8 Ensi-ilta

Mietittiin ohjelmaa ensi-iltaan. Sovittiin, että Kerttu pyytää nörttikuoro Another Castlea esiintymään.

§9 Vuosijuhla

Järjestetään vuosijuhlamiitti 1.1.-4.1.2015, jos Hämeenkoskelle sopii. Ruokalistaa yms. suunnitellaam myöhemmin.

§10 Hallituksen kaatajaiset

Kaikilla on liikaa tekemistä, siirretään kevääseen 2015.

§11 Hobitti-näytelmä

Kontulaiset suuntaavat Imatralle teatteriin 31.1. Mainostetaan lippuja myös Hobsanissa. Sovittiin, että tulijat maksavat lippunsa seuran tilille, ja seura yhteismaksaa kaiken kerralla.

§12 Kevätmiitti

Tähdätään kevätmiitti alustavasti viikonlopulle 17.-19.4.2015, jos Hämeenkoskelle sopii.

§13 Shire project

Tilaa on vielä, ja paikkoja mainostetaan Hobsanissa. Otetaan vuosikokouksessa projekti esille, ja esitetään siellä avustuksen myöntämistä.

§14 Meta

The Miitti yritetään ajoittaa viikonlopulle 6.-9.8.2015. Yritetään päästä Paloskylän leirikeskukseen Toivakassa, mutta varataan varuilta Hämeenkoski jos mahdollista, sillä ulkopaikkakuntalaiset voivat hakea Paloskylään vasta maaliskuussa. Korvataan Jasminille puolet bensakuluista, jos tämä käy katsomassa Paloskylää paikkaa.

Jäsenkyselyn tuloksia käsitellään myöhemmin.

– Mikko Nikkilä saapui kokoukseen klo 21.49.

Mikko laittaa haalarimerkkikisan osallistumistyöt hallituksen sähköpostilistalle.

Jasmin photohoppaa huppariehdotusta.

Sonja ottaa vastaan Vesa Sisätön ja Juri Nummelinin kirjoittaman kirjan J.R.R. Tolkien – elämä ja teokset arvostelukappaleen ja kirjoittaa siitä arvostelun Hobsaniin.

§15 Kokouksen päätös

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.58.