6.6.2016 klo 19.00
##valkoinenneuvosto @ irc.freenode.net

paikalla: Leena Peippo (puheenjohtaja), Janne Seppänen (sihteeri), Kati Ahonen, Taru Heikkinen, Mikko Nikkilä, Olli Pitkänen, Outi Suppanen, Miikka Uotila, Wenla Uotila

§1 Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 19.12.

§2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

§3 Posti

Postiin oli tullut kaksi tiliotetta ja muutama lehti, ei muuta ylimääräistä.

§4 The Shire -projekti

Lentoliput osallistujille hankittu.

Kuten aiemmin sovittu, jokaista suomalaista lähtijää (yhteensä 10) tuetaan 20 eurolla.

§5 Lokacon

Lokacon järjestetään Jyväskylässä lauantaina 22.10., ja tapahtuman järjestäjät kyselivät, löytyisikö seuralta kiinnostusta järjestää ohjelmaa. Alustavasti vaikutti siltä, että kiinnostusta löytyy, mutta varsinaisia ohjelmaideioita ei oikein keksitty. Päätettiin kysellä Finnconissa, minkälaista ohjelmaa tapahtumaan toivottaisiin.

§6 Tracon

Tracon 2016 järjestetään 3.-4.9. Tampereella. Päätettiin osallistua ja ottaa myyntipöytä, jonka hinnaksi arvioitiin kokouksessa n. 30-50 euroa. Lisäksi otamme rannekkeet kahdelle pöydän takana seuraa edustavalle.

§7 Muut esille tulevat asiat

Suunniteltiin syysmiitin sijaintia. Mahdollisista paikoista pistetään äänestys pystyyn Vihreään Lohikäärmeeseen, jotta nähdään myös vähän miiteissä kävijöiden preferenssejä. Leena käy katsomassa jotain Jyväskylän lähellä sijaitsevaa paikkaa.

The Miitti -tiimiin kuuluu todennäköisellä varmuudella Olli, Outi, Kati sekä Haltiamieli. Nerwen ei ole vielä vastannut viesteihin. Suunnittelutopic on avattu.

Leena kirjoittaa Hobittilan Sanomat.

Päätettiin, että seura lainaa badgekonetta Finnconiin.

§8 Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.14.