25.1.2009 STS-kanava, IRC, Tolkien Gateway
Läsnä:
- Leena Peippo (pj)
- Miikka Uotila (sihteeri)
- Santeri Palin
- Benjamin Bainton
- Karoliina Leikomaa
- Terhi Suutarinen
§1 Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 19.17
§2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous on laillinen ja päätösvaltainen
§3 Virkailijoiden valinta
Valitaan sihteeriksi Miikka Uotila
Pöytäkirjan tarkastajat: Santeri Palin ja Benjamin Bainton.
§4 Ilmoitusasiat
Kirjastojen Legolas-tilaukset laskutettu.
§5 Posti
Tyhjennetty pari viikkoa sitten. Oli postituksen lasku. Haetaan taas pian.
§6 Hobittilan Sanomat
Halitusesittelyt. Kevättapaamismainos. Miikka hoitaa molemmat. Ben kirjoittaa vuosijuhlasta.
§7 Legolas
Tulossa. Materiaalia kerätään parhaillaan.
§8 Smialit
Kolme smialia raportoinut. Saadaan kilpailu.
§9 Tracon
Minna, Miikka ja Terhi ainakin pöydän taakse. Tehdään badgeja paikan päällä.
§10 TamFan
Sponsoroidaan mainos Finnconin lehdykkään ja kunniavieraan matkakulut.
§11 EKF
Viedään myyntiin badgeja, lehtiä ja magneetteja. Osallistutaan 10 eurolla pöytään.
§12 Kesän Conit
Osallistutaan Finnconiin ja Ropeconiin. Pitää varata pöydät.
§13 SF-seurojen yhteistyökokous
Karoliina menossa ja edustaa seuraa mikäli muut eivät pääse. Leena ja Miikka ehkä menossa.
§14 META
§14.1 Tilinkäyttöoikeudet ja nimenkirjoitusoikeudet
Siirretään oikeudet Leena Peipolle, Tuire Siikalalle ja Benjamin Baintonille. Muilta poistetaan oikeudet.
§14.2 Viime vuoden tilit
Pitää tehdä piakkoin.
§15 Seuraava kokous
Viikolla 9.
§16 Kokouksen päätös
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.36