Hallituksen kokous 2/2009

25.1.2009 STS-kanava, IRC, Tolkien Gateway

Läsnä:

  • Leena Peippo (pj)
  • Miikka Uotila (sihteeri)
  • Santeri Palin
  • Benjamin Bainton
  • Karoliina Leikomaa
  • Terhi Suutarinen

§1 Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 19.17

§2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous on laillinen ja päätösvaltainen

§3 Virkailijoiden valinta

Valitaan sihteeriksi Miikka Uotila

Pöytäkirjan tarkastajat: Santeri Palin ja Benjamin Bainton.

§4 Ilmoitusasiat

Kirjastojen Legolas-tilaukset laskutettu.

§5 Posti

Tyhjennetty pari viikkoa sitten. Oli postituksen lasku. Haetaan taas pian.

§6 Hobittilan Sanomat

Halitusesittelyt. Kevättapaamismainos. Miikka hoitaa molemmat. Ben kirjoittaa vuosijuhlasta.

§7 Legolas

Tulossa. Materiaalia kerätään parhaillaan.

§8 Smialit

Kolme smialia raportoinut. Saadaan kilpailu.

§9 Tracon

Minna, Miikka ja Terhi ainakin pöydän taakse. Tehdään badgeja paikan päällä.

§10 TamFan

Sponsoroidaan mainos Finnconin lehdykkään ja kunniavieraan matkakulut.

§11 EKF

Viedään myyntiin badgeja, lehtiä ja magneetteja. Osallistutaan 10 eurolla pöytään.

§12 Kesän Conit

Osallistutaan Finnconiin ja Ropeconiin. Pitää varata pöydät.

§13 SF-seurojen yhteistyökokous

Karoliina menossa ja edustaa seuraa mikäli muut eivät pääse. Leena ja Miikka ehkä menossa.

§14 META

§14.1 Tilinkäyttöoikeudet ja nimenkirjoitusoikeudet

Siirretään oikeudet Leena Peipolle, Tuire Siikalalle ja Benjamin Baintonille. Muilta poistetaan oikeudet.

§14.2 Viime vuoden tilit

Pitää tehdä piakkoin.

§15 Seuraava kokous

Viikolla 9.

§16 Kokouksen päätös

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.36


← Toimikausi 1.1.2009–31.12.2009