6.3.2017 klo 18.00
##valkoinenneuvosto @ irc.freenode.net
paikalla: Sonja Virta (puheenjohtaja), Janne Seppänen (sihteeri), Santeri Palin, Leena Peippo, Olli Pitkänen, Outi Suppanen
§1 Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Sonja Virta avasi kokouksen kello 18.01.
§2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
§3 Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan.
§4 Posti
Postiin oli tullut Tolkien Societyn jäsenlehtiä, Medlemsbladet sekä tiliotteita.
§5 Edellisessä kokouksessa käsitellyt asiat
Sääntömuutokset PRH:lle menivät läpi 7.2.2017.
Miikka Uotila ja Wenla Uotila olivat osallistuneet spefijärjestöjen kokoukseen. Järjestöjen yhteinen Suomenlinna-piknik pidetään lauantaina 8.7.
Sonja Virta varasi seuralle WorldConiin järjestöpöydän, joka oli ilmainen. World Hobbit Project ei ole vielä päättänyt pöydän hankkimisesta. WorldConiin voi ehdottaa ohjelmaa 30.3. asti.
Sonja Virta osallistui toiseen Eldarin Lerya Vanda -työpajaan ja jatkaa yhteyden pitämistä Steve Maheriin sekä mainostaa seuraavaa tapahtumaa, kunhan ajankohdasta tulee tietoa.
Mikko Nikkilä hoitaa kontu.info-domainin uusimisen sekä maksaa verkkosivujen palveluntarjoajan (Webfaction) vuosimaksun tämän kuun aikana. Mikko myös ilmoittaa marraskuuhun mennessä vanhalle palveluntarjoajalle (SunComet) ettei seura jatka heidän asiakkaanaan.
§6 Tulevat miitit
Kevätmiitin Tolkien Reading Day -ohjelmasta päätettiin seuraavaa:
– Santeri Palin lukee valikoituja Tolkienin runoja ääneen.
– Järjestämme tietokilpailun aiheeseen liittyen. Janne Seppänen kysyy Mikko Nikkilää avuksi kysymysten laatimiseen. [lisäys: Mikko suostui.]
Olli Pitkänen kysyy Anna Saarimaalta, minkälaista ohjelmaa Smial Juhlapuu on suunnitellut miittiin.
The Miitin hinnoiksi sovittiin (jäsen/ei-jäsen): 3 yötä: 35e/40e, 2 yötä: 25e/30e, 1 yö: 15e/15e. Ilmoittautuminen alkaa maanantaina 5.6., ja miittimaksun eräpäivä on 3.7. Olli Pitkänen tekee miittitopikin Vihreään Lohikäärmeeseen.
Keskusteltiin seuran miittitavaralaatikon kohtalosta. Alustavana ideana esitettiin, että laatikon voisi sijoittaa Anna Saarimaan ja Pekka Saarimaan luo, koska he asuvat lähellä Hämeenkoskea. Asiaan palataan myöhemmin.
§7 Värityskirja
Outi Suppanen on pyytänyt tarjousta värityskirjasta, mutta siihen ei ole vielä vastattu.
§8 Arkisto
Santeri Palin ottaa seuran arkiston säilytykseen. Leena Peippo toimittaa arkiston pääkaupunkiseudulle ennen pääsiäistä.
§9 Forodrim 45v (ja Konkariristeily)
Sonja Virta ja Leena Peippo ovat mahdollisesti menossa juhliin. Sonja Virta katsoo käytännön asioita ja kysyy kontulaisten kiinnostusta foorumilla. Asiaan palataan myöhemmin.
§10 Seuraavat kokoukset
Seuraava kokous pidetään maanantaina 3.4. Toukokuun kokous pidetään maanantaina 8.5.
§11 Muut esille tulevat asiat
WorldConin yhteydessä järjestettävän Suomenlinna-piknikin aloitusajaksi päätettiin 15.00. Janne Seppänen tekee Facebook-tapahtuman.
Leena Peippo postittaa Outi Suppaselle seuran laudeliinat mikäli ei pääse miittiin.
Keskusteltiin Vihreän Lohikäärmeen hallitushuoneen käyttöoikeuksista. Sonja Virta kysyy Kristiina Jaatiselta, Silja Ojaselta sekä Kerttu Pihlajamaalta, haluavatko he vielä olla hallitushuoneessa vai voiko heidät ottaa sieltä pois.
§12 Kokouksen päätös
Puheenjohtaja Sonja Virta päätti kokouksen kello 19.15.