3.7.2017 klo 18.00
##valkoinenneuvosto @ irc.freenode.net
paikalla: Sonja Virta (puheenjohtaja), Janne Seppänen (sihteeri), Mikko Nikkilä, Leena Peippo, Olli Pitkänen, Outi Suppanen

§1 Kokouksen avaus

Puheenjohtaja Sonja Virta avasi kokouksen kello 18.01.

§2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

§3 Esityslistan hyväksyminen

Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan. Janne Seppänen kerää kokouksessa jaetut nakit ja lisää ne nakkilistalle.

§4 Posti

Postiin oli tullut kirje iZettleltä, asiaan palataan myöhemmin.

§5 Edellisessä kokouksessa käsitellyt asiat

Värityskirja-asian tiimoilta kokoustetaan tiistaina 4.7. kello 18.00. Taitelijoilta on kysytty lupia kuvien käyttämiseen ja osalta on jo saatu taiteilijaesittelyitä.

Janne Seppänen toimittaa miittikaverikirjan Mikko Nikkilälle, joka vie sen mukanaan miittiin.

§6 Tulevat miitit

The Miitin järjestäjätiimiin kuuluvat Olli Pitkänen, Eetu Sipilä, Haltiamieli ja Lehtokuusama.

Olli Pitkänen hoitaa luontopolun kysymykset valmiiksi ja hankkii muovitaskuja kysymyspapereille.

Leena Peippo kyselee foorumilla kiinnostusta käsityöpajaan, Mikko Nikkilä puolestaan kirjojenkierrätyspisteeseen.

Syysmiitin osallistumismaksuksi päätettiin 17 euroa seuran jäsenille ja 20 euroa ei-jäsenille. Ilmoittautuminen alkaa maanantaina 18.9. ja miittimaksun eräpäivä on maanantaina 2.10.

§7 Myyntitavarat

Leena Peippo on tilannut kangaskassit, mutta niiden aikataulusta ei vielä tiedetä tarkemmin. Sekä kassit että haalarimerkit lähetetään Leenalle. Haalarimerkkien hinnaksi päätettiin 3 euroa/kpl ja 5 euroa/2 kpl.

Toinen seuran rollupeista on Mikko Nikkilällä, toisen sijaintia selvitellään.

§8 Worldcon

Worldconin Tolkien-miitti on alustavasti aikataulutettu perjantaille 11.8.

Sonja Virta on ostanut kunniajäsenten kunniakirjoja varten kahdet kehykset.

§9 Toimintasuunnitelma ja huomioita ensi hallitukselle

Keskusteltiin seuraavan hallituskauden toimintasuunnitelmasta. Outi Suppanen selvittää, haluaako Smial Morel alkaa tiedottaa Tampereen kuukausitapaamisista (jos niitä halutaan järjestää) seuran virallisilla kanavilla.

§10 Tulevat kokoukset

Seuraava hallituksen kokous pidetään lauantaina 15.7. klo 12.00 The Miitissä.

§11 Muut esille tulevat asiat

Wenla Uotila virallistettiin seuran smialvastaavaksi vuodelle 2017.

Päätettiin, että kummallekin kesän Suomenlinna-piknikille (8.7. ja 8.8.) voidaan ostaa syötävää ja juotavaa noin 30-50 eurolla.

Mikko Nikkilä tulostaa badgepohjia. Kaikkien tulisi yrittää keksiä uusia badgeideoita tai muokata vanhoja.

§12 Kokouksen päätös

Puheenjohtaja Sonja Virta päätti kokouksen kello 19.37.