Huomio! Lue aina miittikohtaiset ohjeet Vihreän Lohikäärmeen miittitopiikista.

Ilmoittautuminen ja maksaminen:

Katso ohjeet Vihreän Lohikäärmeen miittitopiikista. Maksulla katetaan leirikeskuksen vuokra sekä yhdistyksen tarjoamat ateriat ja kyydit.

Alennukset

Osallistumismaksuun voi vaikuttaa, monta yötä on tapahtumassa. Kunkin tapahtuman hinnat löytyvät miittitopiikista. Seuran jäsenille osallistumismaksu on halvempi. Jos ei ole vielä jäsen, voi liittyä jäseneksi. Liittymisohjeet osoitteessa https://suomentolkienseura.fi/jasenyys/liittyminen/.

Miiteissä on käytössä jäsenille suunnattu perhealennus, mikäli perhe matkustaa suuremmalla joukolla. Tällöin vanhemman tai huoltajan seurassa miittiin tulevat alaikäiset lapset pääsevät puoleen hintaan, mikäli vanhempi tai huoltaja on Seuran jäsen ja lapset ovat perhejäseniä. Kaikki alle kolmivuotiaat pääsevät miittiin ilmaiseksi. Myös alle kolmevuotiaat lapset on ilmoitettava miittiin.

Jäsenalennuksen tai perhealennuksen saadaksesi sinulla tulee olla meneillään olevan kauden jäsenmaksu maksettuna.
Jos et ole varma oletko maksanut etkä löydä tietoa pankistasi tai jos sinulla on mitä tahansa muuta maksuun liittyvää huolta/kysyttävää ota yhteyttä rahastonhoitajaan (rahastonhoitaja@suomentolkienseura.fi).

Peruutus ja jälki-ilmoittautuminen

Miitin voi peruuttaa eräpäivään asti ilman miittimaksun maksamista, ja tuolloin myös jo maksettu miittimaksu palautetaan. Jos peruu vasta eräpäivän jälkeen, rahoja ei valitettavasti palauteta.

Eräpäivän jälkeenkin on mahdollista ilmoittautua. Tällöin miittimaksu maksetaan mahdollisimman pian niin, että maksu näkyy seuran tilillä ennen miittiä. Ilmoittautumisen ollessa hyvin lähellä miittiä voi maksusta lähettää myös kuittikopion sähköpostina rahastonhoitajalle, jotta miitin alkaessa miittimaksu voidaan todentaa.

Jos et maksa miittimaksua ajallaan etkä ole sopinut mahdollisesta viiveestä rahastontoitajan kanssa sinulla ei ole oikeutta osallistua miittiin. Et myöskään saa osallistua seuran muihin maksullisiin miitteihin ennen kuin olet maksanut vanhan rästin pois.

Päivävierailuista

Miittiin saa tulla maksutta lyhyelle päivävierailulle moikkaamaan kavereita, osallistumaan kokouksiin tai vain tutustumaan toimintaan.
Jos vierailu kestää pitkään ja/tai vierailija haluaa osallistua saunomisiin tai muuten tulee selkeästi miittaamaan eikä vain vierailulle peritään 5e päivävierailumaksu. Mitään aikarajoja emme aseta vaan luotamme että vierailija itse tietää onko paikalla miittaamassa vai vain vierailulla.

Käytännönohjeita

Ennen miittiä

Mukaan voi ilmoittautua kuka tahansa Vihreään lohikäärmeeseen kirjautunut, Tolkien-seuran jäsen TAI muu Tolkienista kiinnostunut.
Myös alaikäiset, kuitenkin vähintään 14 vuotta tänä vuonna täyttävät, saavat osallistua miittiin ilman vanhemman mukanaoloa. Alaikäisten tulee toimittaa miittivastaavalle vanhempien allekirjoittama vastuuvapauskaavake. Kaavakkeeton alaikäinen voidaan poistaa tapahtumasta.
Huoltajansa mukana miittiin tuleva alaikäinen ei tarvitse vastuuvapauskaavaketta.

Muistathan ilmoittautumisen yhteydessä mainita mahdollisista vakavista sairauksista ja allergioista, jotta tarvittaessa osaamme antaa oikeanlaista apua.Ilmoita myös allergian vakavuus. Onko kyseessä lievä allergia, vakavia oireita aiheuttava allergia tai aiheuttaako jo allergeenin käsittely samoissa tiloissa oireita. Vakavista allergioista ilmoitamme (nimiä mainitsematta) tässä viestissä, jotta miittiläiset tietävät olla ottamatta kyseisiä aineita mukaansa miittiin. Muista myös kunnioittaa muiden rajoitteita noudattamalla alla olevan listan ohjeita.

Saapuminen

Saapua voi joko omalla autolla tai julkisilla.
Varsinkin suuremmista kaupungeista mistä yleensä tulee useita osallistujia kannattaa suosia kimppakyytejä. Jokainen kyydin tarjoaja päättää itse ketä ottaa kyytiin.
Kyytejä varten on olemassa kyytitaulukko, johon voi lisätä itsensä joko kyydin tarvitsijaksi tai tarjoajaksi. Muista varautua maksamaan bensarahaa kyydin tarjoajalle.
Muista sopia kyytisi ajoissa ja varmistaa myös kyyti pois miitistä.

Mitä pakata mukaan?

• Omat liinavaatteet/makuupussi. Leirikeskuksien tyynyt ja peitot voivat olla vaihtelevan kuntoisia, joten omien tuomista kannattaa harkita.
• Peseytymisvälineet
• Ruokaa sen verran kuin arvelee tarvitsevansa yhdistyksen tarjoilujen lisäksi
• Sään mukaista vaatetta (monissa leirikeskuksissa saattaa olla viileät lattiat)
• Helposti jalkaan ja pois sujautettavat jalkineet saunamatkoja varten
• Taskulampusta ei yleensä ole haittaa.
• Kesällä hyttyskarkotteet, aurinkorasva ja vastaavat tykötarpeet oman harkinnan mukaan
• Käteistä mahdollista kyytikorvausta yms. varten
• Pelejä, leffoja tms. ajanvietettä
• Alaikäisiltä vastuuvapautuskaavake
• Jos sinulla on omalla nimimerkillä varustettu rintamerkki on sellainen myös suotavaa ottaa mukaan tai muuten joutuu tyytymään maalarinteippiin

Arvokkaiden tavaroiden, kuten kameran tai tietokoneiden tuominen paikalle omalla vastuulla.

Miitin aikana

Tapahtuman järjestäjänä on Suomen Tolkien-seura Kontu ry. Tapahtuma noudattaa Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n miittisääntöjä. Jokainen on miitissä vastuussa omasta toiminnastaan. Seura ei ota vastuuta rikkoutuneesta omaisuudesta vaan jokainen on itse korvausvelvollinen.

Huoltaja on vastuussa miittiin mukanansa tulleen alaikäisen lapsen asianmukaisesta valvonnasta ja hoidosta. Huoltaja on korvausvelvollinen, mikäli huollettava rikkoo toisten miittiläisten tai leirikeskuksen omaisuutta. Mikäli alaikäinen lapsi aiheuttaa käytöksellään kohtuutonta haittaa muille paikalla olijoille, on huoltaja velvollinen poistamaan lapsen miittipaikalta.

Aikataulu

Yleensä paikalle voi saapua miitin alkamispäivänä n. klo 16 jälkeen ja poistuminen on päättymispäivänä puolen päivän aikaan. Miittikohtaiset tarkemmat ajat miittitopiikissa

The Miitissä ja vuosijuhlamiitissä on usein aikataulutettua ohjelmaa. Aikataulu löytyy joko miittitopiikista tai erillisestä ohjelmatopiikista. Muissa miiteissä (syys- ja kevätmiiteissä) aikataulutettua ohjelmaa ei yleensä ole

Ruokailu

Pääosin miiteissä jokainen vastaa ruokailuistaan itse. Poikkeus tähän on The Miitti, jossa Seura yleensä järjestää aamupalan jokaisena aamuna sekä torstaina iltapalan, perjantaina grillailua ja lauantaina lettuja. Lisäksi vuosijuhlamiitissä hintaan kuuluu vuosijuhlaillallinen. Muista ruokailuista miittiläiset vastaavat itse myös näissä miiteissä. Erityisesti The Miittiin ja vuosijuhlamiittiin ilmoittautuessa on tärkeä kertoa mahdolliset erikoisruokavaliot, jotta osaamme varata oikean määrän kaikille osallistujille!

Leirikeskuksen keittiö ja sen välineistö on miittiläisten vapaassa käytössä, jollei miittitopiikissa toisin ilmoiteta.

Saunoista

Miitissä on joka ilta varattu aika naisten saunalle, miesten saunalle sekä sekasaunalle.

Nakit

Miittiläiset yhdessä huolehtivat tilojen siisteydestä, roskien tyhjennyksestä, tiskeistä yms. sekä sunnuntaina loppusiivouksesta. Jos miittivastaava(t) pyytää sinua tekemään jotain pikku askareita (nk. nakkeja) hoidetaan ne nupisematta. Erilliset nakkilistat kaikille yhteisille töille, loppusiivoukselle ja yhteisruokailuille ovat tulossa.