Suomen Tolkien-seura ry:n yleiskokous 2.4.2011

Ajankohta: klo 13.00

Paikka: Berliininkatu 5, Helsinki

Läsnäolijat: Benjamin Bainton, Wenla Gustafsson, Jenna Laakso, Mervi Mäkelä, Mikko Nikkilä, Leena Peippo, Jaakko Pirinen, Jasmin Syrjälä, Miikka Uotila

1. Kokouksen avaus

Yhdistyksen puheenjohtaja avasi kokouksen kello 13.15.

2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Leena Peippo, sihteeriksi Jaakko Pirinen ja pöytäkirjantarkastajiksi Wenla Gustafsson ja Mervi Mäkelä.

3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4. Esityslistan hyväksyminen

Esityslista hyväksyttiin muutoksetta.

5. Tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto

Tilinpäätöstä ei voitu esittää, joten asian käsittely jouduttiin lykkäämään myöhemmin keväällä järjestettävään ylimääräiseen yleiskokoukseen.

6. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen

Asian käsittely lykättiin seuraavaan kokoukseen.

7. Muut esille tulevat asiat

Seuraava yleiskokous järjestetään, jahka tilit on saatu tarkistettua.

8. Kokouksen päätös

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 13.30.

Pöytäkirjan vakuudeksi

Leena Peippo, puheenjohtaja
Jaakko Pirinen, sihteeri
Mervi Mäkelä, pöytäkirjantarkastaja
Wenla Gustafsson, pöytäkirjantarkastaja