Läsnä: Leena Peippo, Anna Jääskeläinen, Arto Lampila, Minna Koponen, Kati Ahonen, Mikko Nikkilä, Jasmin Syrjälä, Minna Keinänen, Olli Pitkänen, Ari Leino, Marja Pajari-Korhonen, Henna Hännikäinen, Aino Korhonen

1. Kokouksen avaus

Leena Peippo avasi kokouksen 13:22

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

3. Kokousvirkailijoiden valinta

PJ: Leena Peippo, tekninen PJ: Arto Lampila (kohta 7), sihteeri: Anna Jääskeläinen, pöytäkirjantarkastajat: Jasmin Syrjälä ja Ari Leino

4. Esityslistan hyväksyminen

Hyväksyttiin sellaisenaan

5. Vuoden 2011 tilinpäätöksen käsittely

Rahastonhoitaja esitteli tilinpäätöksen. Tilikauden tulos −631,96 e. Hän luki myös tilintarkastuskertomuksen. Tilinpäätös hyväksyttiin.

6. Vuoden 2011 vuosikertomus

• Järjestettiin seuraavat jäsentapaamiset: vuosijuhla 3.1., miitti Vesilahdella yhteistyössä VYK:n kanssa 11.-13.3., Tolkien Reading day 25.3., kevättapaaminen ja yleiskokous 2.4. Helsingissä, picnic FOTR-sinfoniassa Tampereella 30.5., kesätapaaminen Suokissa 9.7., The Miitti yhdessä VYK:n kanssa ja siellä yleiskokous 6.8. Vallitun leirikeskuksessa, Syysmiitti yhteistyössä Vykin kanssa 16.-18.9., Pikkujoulumiitti ja siellä vaalikokous 3.12. Vesilahdella.
• Luovutettiin Kuvastaja-palkinto parhaalle kotimaiselle fantasiakirjalle Helsingin kirjamessuilla.
• Julkaisi neljä HobSania.
• Smialit järjestivät omaa, vapaamuotoista paikallista toimintaansa, sekä osallistuivat hallituksen järjestämään smialkisaan ja parhaiten pärjänneelle smialille myönnettiin palkinto. Helsingissä oli kuukausitapaamiset.

Leena Peippo esitteli vuosikertomuksen johon lisättiin yhden Legolaksen julkaisu.

7. Vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2011 hallitukselle

Vastuuvapaus vuoden 2011 hallitukselle päätettiin myöntää.

8. META

9. Kokouksen päätös

Kokous päätettiin 13:52