Seuran hallitukseen kuuluu puheenjohtaja, neljästä kymmeneen varsinaista sekä kaksi varajäsentä. Hallitus hoitaa seuran raha-asioita, jäsenyyksiä, järjestää tapahtumia ja kehittää ja ylläpitää seuran toimintaa.

Hallitus valitaan kesällä järjestettävässä vaalikokouksessa. Jäsenistö äänestää ehdolle asettuneista tai ehdotetuista ja suostumuksensa antaneista henkilöistä uuden hallituksen seuraavalle toimikaudelle. Hallituksen toimikausi on 1.9.–31.8.

Tolkien-seuran hallitustoiminta on hyvä tapa tutustua järjestötoimintaan. Aikojen saatossa hallituslaisia on ollut todella monen ikäisiä, eikä alaikäisyys ole este hallituksen jäsenyydelle. Jäsenen täytyy kuitenkin olla yhdistyslain mukaan vähintään 15 vuotta, ja puheenjohtajan vähintään 18 vuotta. Käytännön syistä alaikäinen ei voi toimia tehtävissä joihin liittyy seuran nimenkirjoitusoikeus. Hallitustoiminta on kiva aloittaa vaikka varajäsenyydellä, jolloin on yhtä lailla mukana hallituksen kokouksissa ja saa sanoa mielipiteitään ja ajatuksiaan, mutta varsinaista toimenkuvaa ei ole. Varajäsenenäkin voi halutessaan päästä tekemään pieniä käytännön juttuja.

Yhdistyksen hallituksen kokoonpano toimikaudella 1.9.2024–31.8.2025

• Hallitus 2024-25

Vanhojen toimikausien hallituksia

• Hallitus 2023-24
• Hallitus 2022–23
• Hallitus 2021–22
• Hallitus 2020–21
• Hallitus 2019–20
• Hallitus 2018–19
• Hallitus 2017–18
• Hallitus 2016–17
• Hallitus 2015–16
• Hallitus 2014–15
• Hallitus 2013–14
• Hallitus 2012–13
• Hallitus 2012
• Hallitus 2011
• Hallitus 2010
• Hallitus 2009
• Hallitus 2008
• Hallitus 2007
• Hallitus 2006
• Hallitus 2005
• Hallitus 2004
• Hallitus 2003
• Hallitus 2002
• Hallitus 2001
• Hallitus 2000
• Hallitus 1999
• Hallitus 1998
• Hallitus 1997
• Hallitus 1996
• Hallitus 1995
• Hallitus 1994
• Hallitus 1993
• Hallitus 1992