Elokuu

• Uuden hallituksen perehdyttäminen
• Uuden hallituksen esittelytekstit
• Uuden hallituksen käyttöoikeuksien ja sähköpostiosoitteiden päivitys
• Syksyn Hobittilan sanomien kokoaminen ja lähettäminen, myös nettiin
  • Jäsenmaksun maksuohjeet, The Miitti -raportti, syysmiitti-info

Syyskuu

• Tapahtumia, joihin mahdollisesti osallistutaan: Tracon
• Vuosijuhlamiitin paikkavaraus
• Seuraavan vuoden kevätmiitin ja The Miitin suunnittelu ja mahdollisuuksien mukaan varaaminen
• Vanhan hallituksen käyttöoikeuksien poistaminen
• Nimenkirjoitus- ja tilinkäyttöoikeuksien päivittäminen

Lokakuu

• Tapahtumia, joihin mahdollisesti osallistutaan: Lokacon
• Lehdistötiedote Kuvastaja-palkintoehdokkaista seuran tiedotuskanaviin
• Kuvastaja-palkinnon jako Helsingin kirjamessuilla
• Jäsenmaksun eräpäivä 31.10.

Marraskuu

• Kuun loppuun mennessä tilien sekä toimintakertomuksen toimitus toiminnantarkastajalle
• Kevätmiitin ja The Miitin varaus viimeistään marraskuun aikana
• Hobittilan sanomien kokoaminen ja lähettäminen, myös nettiin
  • Kuvastaja, vuosijuhlakutsu, vuosikokouskutsu, jäsenmaksumuistutus, syysmiittiraportti
• Suunnitellaan vuosijuhlan tarjoiluja ja ohjelmaa
• Hallituksen kaatajaiset tarvittaessa
• Suunnitellaan ja toteutetaan joulukortit sidosryhmille

Joulukuu

• Lähetetään joulukortit
• Toiminnantarkastajan kirjallinen lausunto hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta
• Vahvistetaan vuosijuhlan ohjelma
• Vuosijuhlaan liittyvien hankintojen organisointi
• Jäsenmaksumuistutuksen eräpäivä 31.12.

Tammikuu

• Vuosijuhla ja vuosikokous
• Jäsenrekisterin siivoaminen
• Tolkien-lukupäivään liittyvän ohjelman suunnittelu ja tiedotus kirjastoille
• Myyntitavarainventaario

Helmikuu

• Hobittilan sanomien kokoaminen ja lähettäminen, myös nettiin
  • Kevätmiitti-info, vuosijuhlamiittiraportti, Tolkien-lukupäiväinfo
• Tolkien-lukupäivästä tiedotus somekanaville
• Spefi-seurojen yhteistyökokoukseen osallistumisen suunnittelu
• Syysmiitin suunnittelu

Maaliskuu

• Spefi-järjestöjen yhteistyökokous
• Syysmiitin varaus
• Tolkien-lukupäivä 25.3.
• Coneihin osallistuminen – suunnittelu ja vastuiden jakaminen

Huhtikuu

• The Miitin yksityiskohtien suunnittelu

Toukokuu

• Hobittilan sanomien kokoaminen ja lähettäminen, myös nettiin
  • Vaalikokouskutsu, kutsu hallitukseen, The Miitti -info, Suomenlinna-piknikinfo

Kesäkuu

• Toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio
• Vaalikokous kesä-elokuussa sekä uuden hallituksen järjestäytyminen
• Coneihin valmistautuminen tarvittaessa
• Suomenlinna-piknikin suunnittelu

Heinäkuu

• Tapahtumia, joihin mahdollisesti osallistutaan: Finncon, Ropecon, Suomenlinna-piknik