4.1.2006, Café Lasipalatsi, Helsinki
Läsnä:
- Karoliina Leikomaa (pj)
- Miikka Uotila (sihteeri)
- Inkeri Kontro
- Leena Peippo
- Tuire Siikala
- Benjamin Bainton
- Helena Sorva
§1 Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Karoliina Leikomaa avasi kokouksen kello 12.19.
§2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin, että kokous on laillinen ja päätösvaltainen. Pöytäkirjantarkastajat: Inkeri Kontro ja Benjamin Bainton
§3 Vuoden 2006 hallituksen järjestäytyminen
Karoliina: Rahastonhoitaja
Benjamin: Paino- ja postitusvastaava
Miikka: Sihteeri
Tuire: Varapuheenjohtaja
Inkeri: Smialvastaava, varajäsen
Leena: Ohjelmavastaava
Helena: Jäsen
Katri: Jäsen
Juho: Varajäsen
Tilinkäyttöoikeudet jätetään Karoliina Leikomaalle, poistetaan Markus Neuvoselta ja annetaan Tuire Siikalalle.
§4 Ilmoitusasiat
Ei ole.
§5 Posti
Haetaan.
§6 Smialit
Smialkilpailu ratkesi, uusi alkoi 1.1.2006 Morel voitti vuoden 2005 kisan.
§7 Hobittilan Sanomat
Ensimmäinen lehti (Dead-line 14.2)
Tuire kirjoittaa vuosijuhlasta.
Kutsu kevättapaamiseen
Vuosikokousilmoitus
Jäsenmaksumuistutus
Kalenterin kuvat – ilmoitus
Kuukausitapaaminen – ilmoitus
Smialkilpailun säännöt
Hallituksen esittely
Toinen lehti (Dead-line 25.4)
Smialkilpailun diplomikilpailu – ilmoitus
Kesätapaamisen kutsu
Juttu tilinpäätöksestä.
Kolmas lehti (Dead-line 27.7)
Kesätapaamisesta juttu
Kevättapaamisesta juttu
Syystapaamisen kutsu
Vuosijuhlakutsu
Neljäs lehti (Dead-line 14.11)
Syystapaamisesta juttu
Vuosijuhlakutsu
Budjetti
§8 Legolas
Dead-line on todennäköisesti tammikuun lopussa.
§9 Vuosijuhla
Hyvin meni, vaikka porukkaa olikin oletettua vähemmän.
§10 Tolkien-seuran t-paidat
Leena ottaa asiasta selvää.
§11 Vuosi 2006
Vuosikokous 25.3.2006 Kertsillä
Kevättapaaminen Tampereella Vuoltsulla 20.5
Suomenlinna tapaaminen 8.7
Syystapaaminen TamFanin yhteydessä syyskuussa.
Ropeconiin badget, kalenterit ja paidat. Sekä varataan pöytä.
Vuoden 2007 vuosijuhlan suunnittelu viimeistään kesällä. Ohjelmana on ”kuolleiden” puheenjohtajien tapaaminen.
§12 SF-seurojen YT-kokous 4.3 Tampereella
Miikka ja Karoliina ja ehkä Inkeri osallistuvat.
§13 Finncon
Seura kustantaa kokosivun mainoksen. Puolet seuralle ja puolet TamFanille
§14 TamFan
Järjestetään syksyllä Yo-talolla.
Teemana on Fandom.
Seura järjestää arpajaiset.
Seura auttaa maksamaan kunniavieraiden matkat.
§15 Meta
§15.1 Nimenkirjoitusoikeudet
Siirretään Karoliina Leikomaalle, Tuire Siikalalle ja Miikka Uotilalle
§16 Seuraava kokous
Karoliinalla 12.2 klo 14
§17 Kokouksen päätös
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 13.44.