HEATin kerhohuone, Helsinki
Läsnä:
- Karoliina Leikomaa (pj)
- Miikka Uotila (sihteeri)
- Inkeri Kontro
- Benjamin Bainton
- Helena Sorva
- Kristiina Karjalainen
§1 Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Karoliina Leikomaa avasi kokouksen klo 14.11
§2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin, että kokous on laillinen ja päätösvaltainen.
§3 Kokousvirkailijoiden valinta
Puheenjohtaja: Karoliina Leikomaa
Sihteeri: Miikka Uotila
Pöytäkirjantarkastajat: Benjamin Bainton ja Helena Sorva
Ääntenlaskija: Kristiina Karjalainen
§4 Esityslistan hyväksyminen
Kohta kahdeksan muutettiin muotoon: Vuoden 2007 jäsenmaksu.
Hyväksyttiin muutoksineen.
§5 Vuoden 2005 tilinpäätös
Käytiin läpi kokonaisuudessaan.
§6 Vuoden 2005 vuosikertomus
Vuoden aikana järjestettiin kuukausitapaamisia, vuosijuhla, kevät-, kesä- ja syystapaaminen. Lisäksi järjestettiin kolme yleiskokousta (vuosi-, vaali- ja budjettikokous). Julkaistiin neljä Legolasta ja neljä Hobittilan Sanomaa. Osallistuttiin yhteistyökokoukseen, Ropeconiin, Worldconiin ja Helsingin kirjamessuille. Jaettiin Kuvastaja-palkinto. Lisäksi Smialeilla oli toimintaa ja järjestettiin Smial-kilpailu.
§7 Vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2005 hallitukselle
Myönnetään vastuuvapaus hallitukselle.
§8 Vuoden 2007 jäsenmaksu
Toistaiseksi ei nosteta. Asiaa harkitaan uudelleen vuoden lopussa, kun tiedetään paremmin Legolaksen tilanne.
§9 Muut esille tulevat asiat
Ei ole.
§10 Kokouksen päätös
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 14.30