21.05.2008 Tuire Siikalan asunto, Tampere
Läsnä:
- Karoliina Leikomaa (pj)
- Miikka Uotila (sihteeri)
- Leena Peippo
- Tuire Siikala
- Katri Vartiainen
- Terhi Suutarinen
- Santeri Palin
§1 Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Karoliina Leikomaa avasi kokouksen klo 18.14
§2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin, että kokous on laillinen ja päätösvaltainen.
§3 Ilmoitusasiat
Kirjastojen tilaukset hoidossa.
§4 Posti
Yleiskokouksen lasku tullut.
§5 Smialit
Ari Leino on smialvastaava. Uusi smial, Marach, perustettu Luumäelle. Kisa järjestetään, jos smialvastaava näkee aiheelliseksi.
§6 Hobittilan Sanomat
Selvitettävä missä Legolas painetaan, koska HobSan kannattaa painaa samassa paikassa. Miikka kysyy.
Karo kysyy haluaako Anu jatkaa päätoimittajana.
Kysytään haluaisiko Mervi koostaa uutisia Hobitti-elokuvista.
Tehdään tuplanumero. Heinäkuun loppu deadline. Väliin tulee Resepti-Hobsan.
Hallu-esittelyt. Miikka kerää. Esittelyt mielellään kesäkuun puoliväliin mennessä.
Terhi ja Tuire tekevät jutun Finnconista.
§7 Legolas
Miikka Kysyy Mixulta aikataulua.
§8 Finncon
Pöytä yhdessä Konnun kanssa. Pöytään näillä näkymin Terhi, Minna, Leena, Katri, Tuire ja Miikka. Järjestetään arpajaiset. Palkinnoiksi kirjoja, lehtipaketteja ja kalentereja.
Yhteimiitti Konnun kanssa.
Vuorolista tehtävä kesäkuussa.
§9 Ropecon
Otetaan pöytä. Miikka varaa.
§10 Nettisivut
Siirretään WordPressiin. Tarvitaan joku, joka osaa CSS.
Terhi selvittää saisiko tukea.
Tarvitaan uusi postituslista, koska HEAT:n kautta sitä ei enää pitkään saa.
§11 Kuvastaja
Puheenjohtaja on Marianna Leikomaa. Raati hoitaa patsaan.
§12 Kerhotila Domuksella
Ei ole tehty jatkohakemusta. Tavaraa arpajaisiin Finnconiin ja ehkä Ropeconiin. Kirjoja annetaan NOFFille. Jordaneita lahjoitetaan Finnconille.
§13 Arkisto, menneiden vuosien dokumentit, kerhotilassa olevat kirjat ja niiden kohtalo
Ben kyselee vanhoilta sihteereiltä pöytäkirjoja. Ostetaan dokumenteille laatikko.
§14 Yhteistyö Verkkoyhteisö Kontu ry:n kanssa (novellikilpailu, piirustuskilpailu, koordinoitu jäsenmaksu)
Piirustuskilpailu, josta kuvia kalenteriin. Järjestetään syksyllä elokuun alussa.
Järjestetään novellikilpailu keväällä. Top 3 HobSaniin
Koordinoitu jäsenyys: Kokonaissumma 20€, josta 13€ STS:lle ja 7€ VYK:lle. Raha STS:n tilelle, joka sitten tilittää VYK:lle heidän osuuden. Pitää ehkä pidentää viitenumeroa, että yhteismaksun tunnistaa helposti. Puheenjohtajat sopivat yksityiskohdista ja asiaa ehdotetaan yleiskokouksessa.
§15 2006 vuoden tilit ja tilinpäätös sekä ylimääräinen yleiskokous
Pidetään syyskuussa.
§16 META
§16.1 Badge-koneen lainaaminen Konnulla
Lainataan konetta Konnulle. Pidetään ehkä yhteiset talkoot.
§16.2 Pankin verkkotunnukset
Tuiren ollessa ulkomailla tunnukset ovat Miikalla.
§16.3 Tatuoinnit
Tilataan tulostettavia tatuointeja.
§17 Seuraava kokous
9.7 Tuirella klo 18
§18 Kokouksen päätös
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo. 20.29