08.11.2008 Heat:n kerhohuone, Helsinki

Läsnä:

• Santeri Palin (pj)
• Miikka Uotila (sihteeri)
• Leena Peippo
• Benjamin Bainton
• Jaakko Pirinen
• Taru Heikkinen

§1 Kokouksen avaus

Puheenjohtaja Santeri Palin avasi kokouksen klo 12.12

§2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Todettiin, että kokous on laillinen ja päätösvaltainen.

§3 Ilmoitusasiat

Smial Morel järjestää smialien pikkujoulut. Kirjastot uusivat Lego-tilauksensa ensi vuodelle

§4 Posti

Torstaina tyhjennetty. Lehtivaihtoa ja lehtien laskut

§5 Hobittilan Sanomat

Yksi HobSan vielä tänä vuonna joulukuun alussa

§6 Legolas

Seuraava ensi vuonna

§7 Smialit

Toimivat normaalisti. Todettiin, että uusien smialien mukaantulo tänä vuonna on hienoa

§8 Kalenteri 2010

On tulossa. Tällä hetkellä kuvia on luvattu hyvin ja deadline on maaliskuun lopussa. Leena hoitaa kokoamisen

§9 Vuosijuhla 3.1.2009

Pidetään Tampereella. Selvitetään paikka. Ehkä joku kabinetti tai kerhohuone. Miikka tekee kutsun.

§10 Juvan muistaminen

Lähetetään lahja ja tehdään lehdistötiedote.
Santeri hoitaa lahjan
Miikka ja Jaakko hoitavat tiedotteen
Miikka selvittää laattaa

§11 META

§11.1 Sähköpostilista

Poistetaan sivuilta julkisen listan mainos ja pyritään eroon julkisesta listasta, koska se ei enää ole aktiivisessa käytössä. Siirretään hallituksen lista Googlen alaisuuteen.

§11.2 Legolas

Kerhohuonetta tyhjennettäessä heitetään ylimääräiset pois.

§12 Seuraava kokous

Joulukuun puoliväli

§13 Kokouksen päätös

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo. 12.43