27.04.2008 Toimintakeskus Vuoltsu, Tampere
Läsnä:
- Karoliina Leikomaa (pj)
- Miikka Uotila (sihteeri)
- Tuire Siikala
- Katri Vartiainen
- Benjamin Bainton
- Terhi Suutarinen
- Pekka Saarimaa
- Santeri Palin
- Jaakko Pirinen
- Anna Jääskeläinen
- Laura Järvenpää
§1 Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Karoliina Leikomaa avasi kokouksen klo 14.25
§2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin, että kokous on laillinen ja päätösvaltainen.
§3 Kokousvirkailijoiden valinta
Valittiin:
Puheenjohtaja: Karoliina Leikomaa
Sihteeri: Miikka Uotila
Pöytäkirjantarkastajat: Jaakko Pirinen ja Pekka Saarimaa
§4 Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan
§5 Vuoden 2006 tilinpäätöksen käsittely
Siirtyy seuraavaan kokoukseen, koska ei ole valmis puuttuvien tiliotteiden takia
§6 Vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2006 hallitukselle
Siirtyy seuraavaan kokoukseen, koska tilinpäätös ei ole valmis
§7 Vuoden 2007 tilinpäätöksen käsittely
Tilinpäätös käsiteltiin ja se oli kaikkien tarkasteltavana
§8 Vuoden 2007 vuosikertomus
Järjestettiin seuraavat jäsentapaamiset: vuosijuhla 3.1. Helsingin Uudella ylioppilastalolla (HeAT isännöi), kevättapaaminen 26.5. Tampereella, kesätapaaminen 7.7. Helsingin Suomenlinnassa, sekä syystapaaminen 30.9. Tampereen toimintakeskus Vuoltsulla.
Tampereella oli kuukausitapaamiset 27.1, 24.2, 31.3, 28.4 ja 26.5 kahvila Valossa.
Seura oli edustettuna erilaisissa fantasia-alan tapahtumissa (mm.FinnCon Jyväskylässä), sekä osallistui TamFan-tapahtuman järjestämiseen Tampereella 30.9. Lisäksi seura osallistui scifi-seurojen yhteistyökokoukseen.
Kevätkaudella julkaistiin yksi numero Legolas ja Hobittilan Sanomat -lehtiä. Loput vuoden numeroista päätettiin lykätä vuodelle 2008. Samalla jäsenmaksukausi laajennettiin kattamaan myös vuosi 2008. Harjoitettiin lehtivaihtoa useiden koti- ja ulkomaisten järjestöjen kanssa.
Luovutettiin Kuvastaja-palkinto parhaalle kotimaiselle fantasiakirjalle Helsingin kirjamessuilla.
Smialit järjestivät omaa, vapaamuotoista paikallista toimintaansa, sekä osallistuivat hallituksen järjestämään smialkisaan ja parhaiten pärjänneelle smialille myönnettiin palkinto.
§9 Vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2007 hallitukselle
Myönnettiin vastuuvapaus vuoden 2007 hallitukselle
§10 Vuoden 2008 budjetti
Vuoden 2008 budjetti käsiteltiin ja hyväksyttiin.
§11 Vuoden 2008 hallituksen puheenjohtajan valinta
Valittiin Karoliina Leikomaa puheenjohtajaksi
§12 Vuoden 2008 hallituksen jäsenten ja varajäsenten valinta
Jäseniksi valittiin:
Miikka Uotila
Santeri Palin
Tuire Siikala
Leena Peippo
Benjamin Bainton
Terhi Suutarinen
Varajäseniksi valittiin:
Jaakko Pirinen
Katri Vartiainen
§13 Vuoden 2008 tilintarkastajien ja varamiesten valinta
Tilintarkastajaksi valittiin Marianna Leikomaa ja varatilintarkastajaksi Ari Nuutila
§14 META
Ei ole
§15 Kokouksen päätös
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 14.48