27.3.2010 Vuoltsu kerhohuone 2, Tampere
Läsnä: Miikka, Tuire, Mikko, Niko, Wenla, Mervi, Soile, Jaakko, Inkeri, Ben
1. Kokouksen avaus
13:16
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
joo joo
3. Kokousvirkailijoiden valinta
Mic pj Halt siht. Nerw & Niko tarkastajat
4. Esityslistan hyväksyminen
joo
Vuoden 2009 tilinpäätös
joo
Vuoden 2009 vuosikertomus
joo
7. Vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2009 hallitukselle
joo
8. Vuoden 2011 jäsenmaksu
15 e pysyy, yhteisjäsenyys jatkukoon
9. Muut esille tulevat asiat
Vaikka keksittäis rahalle käyttöä?
10. Kokouksen päätös
13:59
Toimintakertomus 2009
Järjestettiin seuraavat jäsentapaamiset: vuosijuhla 3.1. Tampereella, kevättapaaminen Tampereen toimintakeskus Vuoltsulla, kesätapaaminen Helsingin Suomenlinnassa sekä syystapaaminen Tampereen toimintakeskus Vuoltsulla.
Tampereella oli kuukausitapaamiset keväällä ja syksyllä jokaisen kuun kolmas perjantai kahvila Valossa. Helsingissä kuukausitapaamiset olivat kuukauden viimeinen sunnuntai oluthuone Kaislassa.
Seura oli edustettuna erilaisissa fantasia-alan tapahtumissa (mm. Finncon ja Ropecon) sekä osallistui TamFan-tapahtuman järjestämiseen Tampereella. Lisäksi seura osallistui scifi-seurojen yhteistyökokoukseen ja Oxonmootiin Oxfordissa. Osallistui TSH-sinfoniaan Tampereella.
Julkaistiin neljä HobSania ja kaksi Legolasta. Kaksi viimeistä Legolasta on tarkoitus julkaista tuplanumerona kevään 2010 aikana. Harjoitettiin lehtivaihtoa useiden koti- ja ulkomaisten järjestöjen kanssa.
Luovutettiin Kuvastaja-palkinto parhaalle kotimaiselle fantasiakirjalle Helsingin kirjamessuilla.
Smialit järjestivät omaa, vapaamuotoista toimintaansa sekä osallistuivat hallituksen järjestämään smialkisaan ja parhaiten pärjänneelle smialille myönnettiin palkinto.