irc.merp.com #hallitus 2.10.11 klo 20.30
Paikalla:
- Leena Peippo
- Wenla Gustafsson
- Miikka Uotila
- Jaakko Pirinen
- Mervi Mäkelä
- Mikko Nikkilä
§1 Kokouksen avaus
Kokous avattiin 20.32
§2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous on laillinen ja päätösvaltainen
§3 Ilmoitusasiat
Kalenterit postitetaan heti kun Amerikan tilaajat ovat maksaneet.
§4 Posti
Ei mitään ihmeellistä. Vuokra nousee 2%.
§5 Hobittilan Sanomat
Seuraavaan mukaan sääntömuutosehdotus ja syystapaamis- ja vaalikokouskutsu.
§6 Legolas
Ei tietoa.
§7 Smialit
Toimivat.
§8 Syyskokous ja tapaaminen
Vaalikokous ja syystapaaminen pidetään pikkujoulumiitissä.
§9 Vuosijuhla
Pidetään sääntömuutoskokous ja isot bileet lauantaina 7.1. ja maljannostajaiset 3.1. päivä.
Vanha kirjailijatalo/Vuoltsu lauantaina 14-17 ja Plevna 18-
Plevnaan:
- Kivoin hetki muistelua
- Filkkifriikit? Naukuhuulia voisi kysellä.
- Hurinin lasten tarina?
- Vanhoja pj:tä puhumaan?
Smialit vastaavat tiistaista.
§10 Yhdistyminen
Kontu on äänestänyt lakkauttamisesta ekan kerran. Yhdistymissopimus on allekirjoitettu.
§11 META
§11.1 Nettisivujen päivittäjä
Mervin jättäessä paikkansa tarvitaan uusi. Mikko valitaan tilalle.
§11.2 Kuvastaja
Raati koottu ja palkinto jaetaan Helsingin kirjamessuilla.
§11.3 The miitti
Varataan paikka STS:n nimissä. Samaten muut miitit.
§12 Seuraava kokous
Marraskuussa.
§13 Kokouksen päätös
22.26