Aika: 30.6.2012, kello 13:45.
Paikka: Lapjärven leirikeskus, Miehikkälä
Paikalla: Liite A
§1 Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Jaakko Pirinen avasi kokouksen kello 13:51.
§2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
§3 Kokousvirkailijoiden valinta
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Jaakko Pirinen.
Kokouksen sihteeriksi valittiin Janne Seppänen.
Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Pekka Saarimaa ja Osku Alajoki.
§4 Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan.
§5 Logon valinta
Äänestettiin yhdistykselle uutta logoa yhdentoista vaihtoehdon joukosta.
Valituksi tuli vaihtoehto 1 (Suomen Tolkien-seuran vanha logo) 16 äänellä.
Äänestystuloksen perusteella päätettiin ottaa käyttöön uusi logo, jonka tekstiä muutetaan hieman vastaamaan yhdistyksen tämänhetkistä nimeä.
§6 Uusien kunniajäsenten nimeäminen
Hallitus ehdotti seuraavia henkilöitä kunniajäseniksi:
- Anu Pölkki, Hobittilan Sanomien pitkäaikainen tekijä.
- Vesa Piittinen, Kontu-verkkosivuston perustaja.
Kummatkin henkilöt hyväksyttiin kunniajäseniksi.
§7 Kauden 1.9.2012 – 31.8.2013 toimintasuunnitelma
Miikka Uotila esitteli seuraavan kauden toimintasuunnitelmaa.
Tulevalla kaudella järjestetään 3 miittiä ja kesällä isompi The Miitti. Lisäksi suunnitelmissa on pitää Suomenlinna-piknik sekä smialkisa. Kauden aikana julkaistaan neljä HobSania sekä mahdollisesti Legolas. Yhdistys osallistunee myös Finncon-tapahtumaan.
Toimintasuunnitelma hyväksyttiin sellaisenaan.
§8 Kauden 1.9.2012 – 31.8.2013 tulo- ja menoarvio
Mikko Nikkilä esitteli seuraavan kauden tulo- ja menoarviota, joka hyväksyttiin sellaisenaan.
§9 Jäsen- ja liittymismaksut
Päätettiin, että vanhoilta jäseniltä ei peritä seuraavalla kaudella jäsenmaksua. Uusilta jäseniltä peritään kuitenkin liittymismaksu 15 €. Perhejäsenille maksu on 8 €, kannatusjäsenille 40 €.
§10 Puheenjohtaja kaudelle 1.9.2012 – 31.8.2013
Ehdotettiin Leena Peippoa ja Jaakko Piristä. Jaakko Pirinen kieltäytyi tehtävästä, joten seuraavan kauden puheenjohtajaksi valittiin Leena Peippo.
§11 Hallituksen jäsenet kaudelle 1.9.2012 – 31.8.2013
Valittiin 4-10 varsinaista jäsentä sekä 2 varajäsentä.
Ehdolle asettuivat:
- Mikko Nikkilä
- Jaakko Pirinen
- Wenla Gustafsson
- Miikka Uotila
- Silja Ojanen
- Minna Keinänen
- Janne Seppänen
- Jasmin Syrjälä,
jotka kaikki pääsivät hallitukseen.
§12 Muut asiat
Ei muita asioita.
§13 Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja Jaakko Pirinen päätti kokouksen kello 14:36.
Liite A: Paikallaolijat
- Janne Seppänen
- Ari Leino
- Ida Tamminen
- Minna Koponen
- Jasmin Syrjälä
- Silja Ojanen
- Kati Ahonen
- Aino Korhonen
- Minna Keinänen
- Vesa Korhonen
- Tapio Lainesalo
- Osku Alajoki
- Olli Pitkänen
- Kaisa Linnasalo
- Jenna Laakso
- Pekka Saarimaa
- Miikka Uotila
- Mia-Pia Asomäki
- Tanja Mölsä
- Mikko Nikkilä
- Frodo Reppuli
- Jaakko Pirinen
- Lotta Raatikainen
- Wenla Gustafsson
- Leena Peippo