Tampereella 7.1.2012
Läsnä:
- Leena Peippo
- Saija Kyllönen
- Jaakko Pirinen
- Anna Jääskeläinen
- Pekka Saarimaa
- Mikko Nikkilä
- Wenla Gustafsson
- Miikka Uotila
§1 kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 14.46
§2 Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
Puheenjohtaja Leena Peippo, sihteeri Wenla Gustafsson, pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat Miikka Uotila ja Jaakko Pirinen
§3 todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokouskutsu on lähetetty sääntöjen määräämällä tavalla ajoissa
§4 hyväksytään kokouksen työjärjestys
Hyväksytään työjärjestys(liite X) sellaisenaan
§5 sääntömuutosten esittäminen ja hyväksyminen
Hallituksen sääntömuutosehdotus käytiin läpi ja hyväksyttiin pöytäkirjaliitteen (x) mukaisesti
§6 yhdistyksen logo
Yhdistyksen logon mahdollisesta muutoksesta päätetään kesän vaalikokouksessa
§7 yhdistyksen toimintatapojen käsittely ja hyväksyminen
§7.1 Henkilötietojen käsittely- ja salassapitosopimus
Kaikki hallituksen jäsenet allekirjoittavat salassapitosopimuksen
§7.2 Miittisäännöt
Otetaan VyKin käytössä ollut miittisäännöstö yhdistyksen käyttöön
§7.3 Hallituskalenteri
Käytiin läpi hallituksen vuosikalenteri
§8 muut esille tulevat asiat
§9 kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päättää kokouksen 16.19