3.4.2017 klo 18.00
##valkoinenneuvosto @ irc.freenode.net
paikalla: Sonja Virta (puheenjohtaja), Janne Seppänen (sihteeri), Mikko Nikkilä, Santeri Palin, Leena Peippo, Olli Pitkänen, Miikka Uotila

§1 Kokouksen avaus

Puheenjohtaja Sonja Virta avasi kokouksen kello 18.00. Olli Pitkänen kerää kokouksessa jaetut nakit ja lisää ne nakkilistalle.

§2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

§3 Esityslistan hyväksyminen

Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan.

§4 Posti

Ei postiin liittyvää raportoitavaa. [Täydennys: 10.4. postiin oli tullut tiliote, Medlemsbladet ja Amon Hen.]

§5 Edellisessä kokouksessa hyväksytyt asiat

Suomenlinnan hoitokunta on ollut yhteydessä Worldcon-piknikkiin liittyen. Janne Seppänen lähettää hoitokunnalle arvion tapahtuman osallistujamäärästä myöhemmin kesällä. Lisäksi hoitokunta esitti pyynnön, että seura tiedottaisi tapahtumaa mainostaessaan myös Suomenlinnan säännöistä ja turvallisuusohjeista. Janne hoitaa asiaa.

Mikko Nikkilä on uusinut kontu.info-domainin ja maksanut Webfaction-maksun. Mikko kerää kaikki tulevaisuudessa uusimista kaipaavat nettijutut yhteen listaan, jonka avulla niistä on helpompi pysyä kärryillä.

Päätettiin, että palaute unkarilaisille (edellisen kesän leiriin liittyen) jätetään lähettämättä ajanpuutteen sekä tapahtumasta kuluneen pitkän ajan takia.

§6 Hallituksen sisäinen viestintä (päivitys)

Hallituksen nakkilista on koettu toimivaksi ratkaisuksi, joten sen käyttöä jatketaan. Sonja Virta muistutti, että nakkeja tulisi kuitenkin muistaa myös tehdä sekä merkata tehdyksi.

§7 Myyntitavarat

Päätettiin, että seura hankkii käyttöönsä iZettle-korttimaksulaitteen. Laitteen käyttö maksaa seuralle sitä vähemmän, mitä enemmän sitä käytetään (ei kuukausimaksuja). Sonja Virta hoitaa tilin avaamisen Santeri Palinin avustuksella. Santeri ostaa laitteen, hinnaksi arvioitiin n. 90 euroa.

Myyntitavaroista päätettiin seuraavaa:
– Haalarimerkkejä tilataan yhteensä 200 kappaletta (100/kuva). Kuviksi valittiin merkkikisan voittaja sekä lumihiutalekuva.
– Leena Peippo tilaa badgepohjia sopivaksi katsomansa määrän. Badgeja urakoidaan porukalla joko miiteissä tai paikallisemmin esimerkiksi Helsingissä.
– Kangaskasseja tilataan 30 kappaletta, mutta asiaan palataan myöhemmin.
– Huppariasiaan palataan myöhemmin, kunhan niiden kysyntää on selvitelty.

§8 Värityskirja

Värityskirjasta päätettiin seuraavaa:
– Sivukoko A4, kuvia joka toiselle sivulle
– Tilataan joko 150 tai 200 kappaletta, hinnasta riippuen
– Sonja Virta luo hallituslaisille äänestyksen mahdollisista kuvista

§9 Forodrim 45v (ja Konkariristeily)

Forodrimin juhliin on seurasta lähdössä Sonja Virta, Leena Peippo sekä kaksi muuta. Janne Seppänen kyselee Vihreässä Lohikäärmeessa ideoita mahdollisiin lahjoihin ja esityksiin.

§10 Eru Ilúvatar – The Ethos of Tolkien’s Lore -dokumentti

Seuran on mahdollista päästä katsomaan dokumenttia ilmaiseksi Media4You:n tiloihin Helsingissä toukokuussa. Sonja Virta ehdottaa järjestäjille päiviksi 15.5. ja 16.5. sekä varalle 18.5. Tapahtumaa mainostetaan seuran jäsenille foorumilla ja sosiaalisessa mediassa.

§11 Arkisto

Santeri Palin sai Leena Peipolta kolme laatikkoa miitissä. Lisäksi Leena on karsinut arkistosta jonkin verran kirjoja, esimerkiksi tuplakappaleita. Kyseiset teokset pistettiin palkinnoksi runokilpailuun.

Leena Peippo toimittaa seuran arkiston Mikko Nikkilälle väliaikaiseen säilytykseen, josta Santeri Palin noutaa sen Helsinkiin palattuaan.

§12 Syntymäpäivien juhlistaminen

Nostettiin syntymäpäivämalja Leena Peipolle.

§13 Muut esille tulevat asiat

Ei muita esille tulevia asioita.

§14 Kokouksen päätös

Sonja Virta päätti kokouksen kello 20.14.