Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n hallituksen kokous
ma 5.2.2018 klo 19.00
##valkoinenneuvosto @ irc.freenode.net
paikalla: Sonja Virta (puheenjohtaja), Mikko Nikkilä, Leena Peippo, Outi Suppanen, Qohelet

§1 Kokouksen avaus

Puheenjohtaja Sonja Virta avasi kokouksen kello 19.00.

Mikko Nikkilä kerää kokouksessa jaetut nakit ja lisää ne nakkilistalle.

§2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

§3 Esityslistan hyväksyminen

Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan.

§4 Posti

Janne Seppäseltä tuli tieto, että Postiin on tullut Medlemsbladet sekä Amon Hen.

Mikko Nikkilä on maksanut vuosijuhlamiitin laskun.

Mikko Nikkilä tarvitsee vielä yhden Santeri Palinin hallussa olevan edellisen kauden tiliotteen kirjanpitoa varten.

§5 Edellisessä kokouksessa käsitellyt asiat

Janne Seppänen laittaa Hobitti-lukupiirin arvonnan tarkemmat ohjeet foorumille piakkoin.

Leena Peippo ei ole vielä saanut vastausta kangasmerkin ”That’s what I’m Tolkien about” -kangasmerkin suunnittelijalta.

Partiokolkan (syysmiitti) vuokra sekä rikkoutuneen ikkunan kustannukset on maksettu.

Janne Seppänen varaa Mikko Nikkilältä ajan Postin lähetyslista -opetustuokioon.

§6 Miitit

Kevätmiitti pidetään pe 9.3. – su 11.3.2018 Toivakan Partiokolkassa. Miitin hinta on Tolkien-seuran jäseneille 17 euroa ja muille 20 euroa. Tapahtumavastaavat voivat tarvittaessa päättää yhden yön hinnasta myöhemmin. Miittiin ilmottautuminen alkaa maanantaina 12.2. ja miittimaksun eräpäivä on 26.2.

§7 Turun kaupunginteatterin Taru sormusten herrasta

Osallistujista kaikki ovat maksaneet lippunsa seuran tilille paitsi ne, joiden kanssa on erikseen sovittu myöhemmästä maksupäivästä.

Valtuutetaan Sonja Virta lunastamaan seuran teatteriretken liput Turun kaupunginteatterin Taru sormusten herrasta -näytelmään 1050-1100 euron edestä.

Leena Peippo tekee seuran mainostamista varten flaikkuja.

Outi Suppanen perustaa foorumille keskustelun retken yhteydessä järjestettävästä yhteisruokailusta.

§8 Tolkien Reading Day 25.3.2018

Janne Seppänen tiedottaa tapahtumasta kirjastoille aiempien vuosien tapaan.

§9 Spefijärjestöjen yhteistyökokous Tampereella la 3.3.2018

Sonja Virta osallistuu ja kyselee, josko Miikka ja Wenla Uotilaa kiinnostaisi tulla myös.

§10 Tulevat kokoukset

Seuraavat kokoukset pidetään 5.3. sekä 9.4. ircissä, Mikko Nikkilä päivittää tiedot seuran Google-kalenteriin.

§11 META

Sonja Virta on tarkistanut Legolas-lehtien myyntikappaleiden määrän ja päivittänyt tiedot omaisuusdocsiin.

§12 Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja Sonja Virta päätti kokouksen kello 20.43.