Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n hallituksen kokous
7.5.2018 klo 19.00
##valkoinenneuvosto @ irc.freenode.net
paikalla: Sonja Virta (puheenjohtaja), Janne Seppänen (sihteeri), Mikko Nikkilä, Santeri Palin (saapui kohdassa §10), Olli Pitkänen (saapui kohdassa §10), Qohelet

§1 Kokouksen avaus

Puheenjohtaja Sonja Virta avasi kokouksen kello 19.07. Mikko Nikkilä kerää kokouksessa jaetut nakit ja lisää ne nakkilistalle.

§2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

§3 Esityslistan hyväksyminen

Korjattiin esityslistan kohta 8 muotoon ”8. Suomenlinna-piknik la 7.7.2018” ja hyväksyttiin sellaisenaan muilta osin.

§4 Posti

Janne Seppänen ei ole ehtinyt käydä tarkistamassa postia, mutta hoitaa asian pikimmiten.

§5 Edellisessä kokouksessa käsitellyt asiat

Olli Pitkänen on tehnyt The Miitin ohjelmatopikin sekä päivittänyt miittihinnat ja välittänyt ne Merrille Mellonia varten.

Taru sormusten herrasta -teatteriretkelle Turkuun osallistui 33 ryhmälippulaista sekä joukko Itä-Suomen kontulaisia. Seura vei esiintyjille lahjaksi kukkia.

Sonja Virta kirjoittaa esityksestä jutun seuran nettisivuille.

§6 Miitit

Miittitiimiin on ilmoittautunut yksi henkilö. Olli Pitkänen kuuluttelee asiasta myöhemmin toukokuun aikana.

Päätettiin, että The Miitin luontopolun palkintojen hankkimiseen voidaan käyttää 50 euroa. Lisäksi seuralta on mahdollista saada pientä rahallista tukea (esim. 20 euroa) muun ohjelman järjestämiseen.

Tapahtumavastaavat etsivät syysmiittipaikkaa lokakuulle ja pyrkivät ensisijaisesti välttämään päällekkäisyyksiä Lokaconin (20.10.) kanssa.

§7 Hobittilan Sanomat

Olli Pitkänen ja Sonja Virta viimeistelevät HobSanin uutiset lähipäivinä, ja lähetysajankohta sovitaan Santeri Palinin kanssa myöhemmin.

§8 Suomenlinna-piknik 7.7.2018

Yhteislähdön ajaksi päätettiin 13.00 ja budjetiksi (esim. tarjoiluja varten) 30 euroa.

Asiaan palataan myöhemmin.

§9 Tulevat kokoukset

Seuraavat kokoukset pidetään maanantaina 4.6. klo 19.00 sekä maanantaina 2.7. klo 19.00.

Kesäkuun kokouksessa käsiteltäviä aiheita ovat ainakin Suomenlinna-piknikiin liittyvä nakittaminen, miittiasiat sekä Finnkino-yhteistyö uuden Tolkien-elokuvan tiimoilta.

§11 META

Leena Peippo kertoo hallitukselle joko chatin kautta tai sähköpostitse aikaisemmista yhteistyötavoista Finnkinon kanssa, jotta sinne päin voidaan alkaa ottaa yhteyttä Karukosken Tolkien-elokuvaan liittyen. Asiaan palataan myöhemmin.

Jäsenkyselyasia on toistaiseksi vielä suunnitelmatasolla. Sonja Virta kyselee Leena Peipolta kauden 2014-2015 jäsenkyselyn tuloksista.

Italiaan suunnitteilla olevan Tolkien Studies Centerin tiimoilta järjestettävään varainkeruukampanjaan palataan myöhemmin hallituschatin puolella. Lahjoituksen suuruudeksi ehdotettiin 50 euroa.

§12 Kokouksen päätös

Puheenjohtaja Sonja Virta päätti kokouksen kello 20.10.