Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n vuosikokous 19.1.2021 klo 19, Zoom
Paikalla: Anna Saarimaa, Sonja Virta, Tuire Arjava, Mia-Pia Asomäki, Olli Pitkänen, Nienna Lagus, Kaisa Linnasalo, Liisa Kujala, Jaakko Pirinen, Mikko Nikkilä, Jenna Laakso
1. Kokouksen avaaminen
Puheenjohtaja Olli Pitkänen avasi kokouksen 19.04.
2. Kokouksen järjestäytyminen
Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Olli Pitkänen, sihteeriksi Jenna Laakso ja pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Kaisa Linnasalo ja Sonja Virta.
3. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4. Asialistan hyväksyminen
Asialista hyväksyttiin.
5. Tilinpäätöksen, vuosikertomuksen ja toiminnantarkastajan lausunnon esittäminen
Mikko Nikkilä esitteli tilinpäätöksen (liite 1) ja Olli Pitkänen vuosikertomuksen (liite 2) kaudelta 1.9.2019–31.8.2020. Jaakko Pirinen esitteli toiminnantarkastajan lausunnon (liite 3).
6. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen
Tilinpäätös vahvistettiin ja hallitukselle myönnettiin vastuuvapaus.
7. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen 19.25.
Liite 1. Tilinpäätös
Tase
| Vastaavaa | 2019–20 | 2018–19 |
|---|---|---|
| Rahat | ||
| 100 Käteiskassa | 497,70 € | 459,70 € |
| 101 Pankkitili | 3548,61 € | 2680,15 € |
| Yhteensä | 4040,31 € | 3139,85 € |
| Vaihto-omaisuus | ||
| 120 Myyntitavara | 887,35 € | 457,16 € |
| Yhteensä | 887,35 € | 457,16 € |
| Vastaavaa yhteensä | 4927,66 € | 3597,01 € |
| Vastattavaa | 2019–20 | 2018–19 |
|---|---|---|
| Vieras pääoma, lyhytaikainen | ||
| 200 Siirtovelat | 1272,17 € | 294,00 € |
| Yhteensä | 1272,17 € | 294,00 € |
| Oma pääoma | ||
| 222 Edelliset tilikaudet | 3303,01 € | 3246,80 € |
| Yhteensä | 3303,01 € | 3246,80 € |
| Vastattavaa yhteensä | 4927,66 € | 3597,01 € |
Tuloslaskelma
| Tulotilit | 2019–20 | 2018–19 |
|---|---|---|
| Varsinaisen toiminnan tulot | ||
| 300 Tulot omista tilaisuuksista ja tapahtumista | 497,70 € | 459,70 € |
| Varsinaisen toiminnan tulot yhteensä | 4040,31 € | 3139,85 € |
| Varainhankinnan tulot | ||
| 310 Jäsenmaksut | 2300,50 € | 2684,50 € |
| 311 Avustukset ja lahjoitukset | 0,00 € | 1,70 € |
| 314 Tulot myyntitavaroista | 1142,90 € | 65,00 € |
| Varainhankinnan tulot yhteensä | 2382,90 € | 1492,70 € |
| Tulot yhteensä | 4683,40 € | 4177,20 € |
| Menotilit | 2019–20 | 2018–19 |
|---|---|---|
| Varsinaisen toiminnan menot | ||
| 400 Menot omista tilaisuuksista ja tapahtumista | 256,06 € | 554,19 € |
| 403 Menot myyntitavaroista | 1047,39 € | 18,11 € |
| 405 Postitusmenot | 188,92 € | 271,29 € |
| 409 Tilavuokrat | 2061,01 € | 2516,01 € |
| 410 Menot kilpailuista | 10,95 € | 62,65 € |
| 412 Matkakorvaukset | 0,00 € | 9,60 € |
| 413 Verkko- ja internetkulut | 196,79 € | 191,08 € |
| 416 Postilokero | 264,42 € | 252,02 € |
| 419 Muut varsinaisen toiminnan menot | 39,10 € | 46,94 € |
| Varsinaisen toiminnan menot yhteensä | 4064,64 € | 3921,89 € |
| Rahoitusmenot | ||
| 431 Rahalitosten palvelumaksut | 266,28 € | 164,28 € |
| Rahoitusmenot yhteensä | 266,28 € | 164,28 € |
| Tulot yhteensä | 4683,40 € | 4177,20 € |
| Täsmäytystilit | ||
| 490 Menojen täsmäytystili | 0,00 € | 34,82 € |
| Täsmäytystilit yhteensä | 266,28 € | 164,28 € |
| Menot yhteensä | 4064,64 € | 3921,89 € |
| Tilikauden tulos | 2019–20 | 2018–19 |
|---|---|---|
| Tulot yhteensä | 4683,40 € | 4177,20 € |
| Menot yhteensä | 4330,92 € | 4120,99 € |
| Tilikauden tulos | 352,48 € | 56,21 € |