Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n vuosikokous järjestetään vuosijuhlamiitin yhteydessä sunnuntaina 5. tammikuuta 2025 klo 13. Vuosijuhla ja miitti ovat maksullisia, mutta pelkkään kokoukseen voi osallistua ilmaiseksi. Myös etäosallistuminen on mahdollista, ilmoitathan etäosallistumistoiveesta puheenjohtajalle etukäteen 4.1.2025 mennessä (puheenjohtaja@suomentolkienseura.fi), niin tiedämme lähettää linkin etäyhteyttä varten.

Paikka: Kalliopirtin leirikeskus (Kalliopirtintie 20, Kärkölä)
Aika: Sunnuntai 5.1.2025 klo 13

Esityslista:
1. Kokouksen avaaminen
2. Kokouksen järjestäytyminen
3. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
4. Asialistan hyväksyminen
5. Tilinpäätöksen, vuosikertomuksen ja toiminnantarkastajan lausunnon esittäminen
6. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen
7. Uusien kunniajäsenten ehdotukset ja äänestys
8. Uusien miittisääntöjen ehdotukset ja äänestys
9. Kokouksen päättäminen

* Kohdassa 8 hallitus esittelee ehdotuksensa uusiksi miittisäännöiksi. Ehdotus tulee esille sekä tähän topikkiin, että Hobittilan Sanomiin kokouskutsun liitteeksi. Jäsenet voivat esittää kokouksessa oman vastaehdotuksensa niin halutessaan. Jos et pääse paikalle kokoukseen, mutta haluat tehdä vastaehdotuksen, voit toimittaa sen 4.1.2025 mennessä puheenjohtajalle (puheenjohtaja@suomentolkienseura.fi).
Jos vastaehdotuksia on useampia, äänestetään näiden välillä, kunnes jäljellä on yksi vastaehdotus. Viimeisenä äänestetään voittaneen vastaehdotuksen ja hallituksen ehdotuksen väliltä. Jos vastaehdotuksia ei ole, äänestetään suoraan hallituksen ehdotuksen hyväksymisestä.

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä ja kunniajäsenellä yksi ääni. Kannattajajäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus.

Tervetuloa osallistumaan yhteisen yhdistyksemme päätöksentekoon!