Huomio! Lue aina miittikohtaiset ohjeet Vihreän Lohikäärmeen miittitopiikista.

Ilmoittautuminen ja maksaminen:

Katso ohjeet Vihreän Lohikäärmeen miittitopiikista. Maksulla katetaan leirikeskuksen vuokra sekä yhdistyksen tarjoamat ateriat ja kyydit.

Miittimaksuista ja alennuksista
Miittimaksuilla katetaan paikan vuokra sekä yhteisistä ruokailuista tulevia kuluja.
Miiteissä on käytössä jäsenille suunnattuja alennuksia.

• Miiteissä on käytössä perhealennus, jos perheenjäsenet miittaavat yhdessä.
  Seuran perhejäsenen jäsenmaksun maksaneet alaikäiset lapset pääsevät miittiin puoleen hintaan jäsenmaksun maksaneen täysi-ikäisen huoltajansa kanssa.
• Kaikki alle kolmivuotiaat pääsevät miittiin ilmaiseksi.
• Miitin järjestäjät maksavat myös yleensä alennettua osallistumismaksua. Maksuista päättää seuran hallitus.

Jäsenalennuksen tai perhealennuksen saadaksesi sinulla tulee olla meneillään olevan kauden jäsenmaksu maksettuna.
Jos et ole varma oletko maksanut etkä löydä tietoa pankistasi, tai jos sinulla on mitä tahansa muuta maksuun liittyvää huolta/kysyttävää ota yhteyttä rahastonhoitajaan (rahastonhoitaja@suomentolkienseura.fi).

Miitin voi peruuttaa viimeistään maksun eräpäivänä ilman miittimaksun maksamista, ja tuolloin myös jo maksettu miittimaksu palautetaan. Jos peruu osallistumisensa vasta eräpäivän jälkeen, rahoja ei valitettavasti palauteta.

Eräpäivän jälkeenkin on mahdollista ilmoittautua. Tällöin miittimaksu maksetaan mahdollisimman pian niin, että maksu näkyy seuran tilillä ennen miitin alkua.

Jos et maksa miittimaksua ajallaan etkä ole sopinut mahdollisesta viiveestä rahastontoitajan kanssa sinulla ei ole oikeutta osallistua miittiin. Et myöskään saa osallistua seuran muihin maksullisiin miitteihin ennen kuin olet maksanut vanhan rästin pois.

Päivävierailuista
Miittiin saa tulla maksutta lyhyelle päivävierailulle moikkaamaan kavereita, osallistumaan kokouksiin tai vain tutustumaan toimintaan.
Jos vierailu kestää pitkään ja/tai vierailija haluaa osallistua saunomisiin tai ruuan laittoon tai muuten tulee selkeästi miittaamaan eikä vain vierailulle peritään 5e päivävierailumaksu.
Mitään aikarajoja emme aseta vaan luotamme että vierailija itse tietää onko paikalla miittaamassa vai vain vierailulla.
Jos olet epävarma kumpaan kuulut niin aina saa myös kysyä.
Päivävierailija voi myös ilmoittautua ilmoittautumislomakkeen kautta. Silloin on hyvä ilmoittaa minä päivänä ja suunnilleen mihin aikaan on tulossa. Jos miitti on jo alkanut kannattaa laittaa viestiä suoraan miitin järjestäjälle, että on tulossa.
Jos miitti on täynnä niin tarkista myös onko miittipaikalla henkilömäärärajoituksia, joita ei saisi ylittää. Yön yli miittaajat ovat etusijalla, jos rajoituksia on.

Ennen miittiä
Mukaan voi ilmoittautua kuka tahansa Vihreään lohikäärmeeseen kirjautunut, Tolkien-seuran jäsen TAI muu Tolkienista kiinnostunut.

Miiteillä ei yleensä ole ikärajaa. Alaikäiset, kuitenkin vähintään 15 vuotta täyttäneet, saavat osallistua miittiin ilman huoltajaa tai muuta hänestä vastuussa olevaa täysi-ikäistä henkilöä, ellei yllä olevassa viestissä toisin ilmoiteta. Heidän tulee kuitenkin toimittaa miittivastaavalle vanhempien voimassa olevat yhteystiedot ilmoittautumislomakkeen kautta. Ilman yhteystietoja alaikäinen ei saa osallisua miittiin.
Huoltajansa mukana miittiin tulevan alaikäisen ei tarvitse erikseen ilmoittaa huoltajan yhteystietoja.
Alaikäinen voi tulla miittiin myös jonkun muun täysi-ikäisen vastuuhenkilön kanssa. Silloin Vastuuhenkilö voi ilmoittaa alaikäisen miittiin perhejäsenenään, mutta hänen on ilmoitettava huoltajan yhteystiedot ilmoittautumisen yhteydessä. Silloin ei ole oikeutettu perhealennukseen.

Muistathan ilmoittautumisen yhteydessä mainita mahdollisista vakavista sairauksista ja allergioista, jotta tarvittaessa osaamme antaa oikeanlaista apua. Ilmoita myös allergian vakavuus. Onko kyseessä lievä allergia, vakavia oireita aiheuttava allergia tai aiheuttaako jo allergeenin käsittely samoissa tiloissa oireita. Vakavista allergioista ilmoitamme (nimiä mainitsematta) yllä olevassa viestissä, jotta miittiläiset tietävät olla ottamatta kyseisiä aineita mukaansa miittiin. Muista myös kunnioittaa muiden rajoitteita noudattamalla näitä ohjeita.

Saapuminen
Saapua voi joko omalla autolla tai julkisilla.
Varsinkin suuremmista kaupungeista mistä yleensä tulee useita osallistujia kannattaa suosia kimppakyytejä. Jokainen kyydin tarjoaja päättää itse ketä ottaa kyytiin. Muista varautua maksamaan bensarahaa kyydin tarjoajalle.
Muista sopia kyytisi ajoissa ja varmistaa myös kyyti pois miitistä.


Mitä pakata mukaan?
Tämä lista on yleisluonteinen muisti-/vinkkilista. Tarkista miittikohtaiset ohjeet Vihreän Lohikäärmeen miittitopikista.

• Omat liinavaatteet/makuupussi. Leirikeskuksien tyynyt ja peitot voivat olla vaihtelevan kuntoisia, joten jos on tarkka omien tuomista kannattaa harkita vaikka paikanpäällä olisi kaikki tarvittava.
• Peseytymisvälineet
• Ruokaa ja juomista sen verran kuin arvelee tarvitsevansa yhdistyksen tarjoilujen lisäksi. Kraanavesi saattaa joissain leirikeskuksissa maistua vähän hassulta, mutta on yleensä juomakelpoista.
• Sään mukaista vaatetta
• Tossut tai villasukat. Monissa leirikeskuksissa saattaa olla viileät lattiat.
• Taskulampusta ei yleensä ole haittaa pimeillä saunapoluilla.
• Käteistä mahdollista kyytikorvausta yms. varten
• Pelejä, leffoja tms. ajanvietettä
• Lukemista, käsitöitä tms. omaa ajanvietettä.
• Jos sinulla on omalla nimimerkillä varustettu rintamerkki, on sellainen myös suotavaa ottaa mukaan.
• Unilelu tai muu vastaava miittikaveri, jos sellainen löytyy.
• Iso muki, jos tahtoo juoda isoja kupillisia. Leirikeskuksissa on usein rajallisesti suuria juoma-astioita. Kahvikuppeja yleensä aina löytyy.

Miitin aikana
Jokainen on miitissä vastuussa omasta toiminnastaan. Seura ei ota vastuuta rikkoutuneesta omaisuudesta vaan jokainen on itse korvausvelvollinen.
Huoltaja tai muu vastuuhenkilö on vastuussa miittiin mukanansa tulleen alaikäisen lapsen asianmukaisesta valvonnasta ja hoidosta. Huoltaja on korvausvelvollinen, mikäli huollettava rikkoo toisten miittiläisten tai leirikeskuksen omaisuutta. Mikäli alaikäinen lapsi aiheuttaa käytöksellään kohtuutonta haittaa muille paikalla olijoille, on huoltaja/vastuuhenkilö velvollinen poistamaan lapsen miittipaikalta.

Arvokkaiden tavaroiden, kuten kameran tai tietokoneiden tuominen paikalle omalla vastuulla.

Ruokailu
Pidemmissä miiteissä seura tarjoaa joitakin aterioita, mutta omaa ruokaa pitää varata mukaan.
Pienemmissä miiteissä Seura tarjoaa paketin puuroryynejä/miitti aamupuuroja varten, mutta miittiläiset vastaavat itse puuron keittämisestä. Seura on perinteisesti tarjonnut myös yhteisen levitteen (laktoositon Keiju tms.) ja seuran miittitavaroista löytyy yleensä jonkinlaista teetä, sokeria, suolaa, mahdollisesti kahvia ja leivinpaperia. Jos joku näistä on ”elintärkeä” kannattaa etukäteen varmistaa onko niitä tulossa mukaan.
Leirikeskuksen keittiö ja sen välineistö on miittiläisten vapaassa käytössä ja miittipaikalla voi valmistaa itse ruokaa.

Saunoista, vessoista ja majoittumisesta
Miitissä on varattu aika naisten saunalle, miesten saunalle sekä sekasaunalle. Kaikkia vuoroja ei välttämättä ole joka ilta, mutta peseytymismahdollisuuksia järjestyy kyllä tarvittaessa.

Vaikka miittipaikalla olisi erikseen nimetty tyttöjen/naisten tai poikien/miesten vessoja tai suihkuja niin käytännössä näitä sukupuolirajoja ei ole miiteissä välttämättä noudatettu, vaan kaikki saavat käyttää kaikkia vessoja ja suihkuja mielensä mukaan.

Myöskään majoitushuoneita ei ole erikseen jaettu sukupuolen tai muun ominaisuuden mukaan. Ilmoittautumislomakkeessa voi kuitenkin esittää toiveita huoneesta (esim. hiljainen huone/kuorsaajien huone tai lapsiperhe yhteen huoneeseen) ja yritämme mahdollisuuksien mukaan vastata toiveisiin. Kaikkia toiveita emme kuitenkaan välttämättä pysty toteuttamaan varsinkaan, jos miitti on täysi ja toiveita on paljon. Huoneet menevät saapumisjärjestyksessä. Joissain miittipaikoissa saattaa myös olla käytössä yhteinen makuusali.

Nakit
Miittiläiset yhdessä huolehtivat tilojen siisteydestä, roskien tyhjennyksestä, tiskeistä yms. sekä loppusiivouksesta.
Miitissä on käytössä nk. nakkilista, josta jokainen voi miittipaikalla etukäteen varata mitä haluaa tehdä, mutta jos huomaat roskiksen olevan täysi se tyhjennetään tai käytät viimeisen vessa-/käsipaperin niin tuot lisää seuraavaa varten. Jokainen huolehtii myös omista tiskeistään (paitsi seuran järjestämillä yhteisaterioilla, joissa on tiskinakit).
Käytännössä kaikki yli 3-vuotiaat osallistuvat nakkeihin ikätasonsa mukaan.
Järjestäjä voi myöntää nakkivapautuksia erilaisista seuran eteen tehdyistä töistä tai terveydellisistä syistä, mutta nämä vapautukset eivät saa liiaksi kuormittaa muita osallistujia. Lähtökohtaisesti kaikki osallistuvat kykyjensä mukaan.
Jos koet nakkijaon olevan jotenkin epäoikeudenmukainen, tule rohkeasti puhumaan järjestäjän kanssa.