Tervetuloa Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n sääntömääräiseen vaalikokoukseen Padasjoelle lauantaina 15. elokuuta 2020. Kokouksessa valitaan hallitus ja vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavaksi kaudeksi. Kokous järjestetään The Miitin yhteydessä Särsjärven leirikeskuksessa (Hämeenlinnantie 357 , 17500 Padasjoki), mutta kokoukseen osallistuminen ei edellytä miittiin osallistumista. Jos et pääse paikalle, hallitukseen voi asettua ehdolle etukäteen puheenjohtajalle (puheenjohtaja@suomentolkienseura.fi). Mikäli haluat osallistua kokoukseen etänä, ota myös silloin yhteyttä etukäteen puheenjohtajaan.
Esityslista (vaalikokous la 15.8.2020 Padasjoella)
- Kokouksen avaus
- Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Hyväksytään kokouksen työjärjestys
- Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet seuraavaksi jäsenkaudeksi 01.09.2020–31.08.2021
- Valitaan hallituksen puheenjohtaja, päätetään hallituksen jäsenten määrästä ja valitaan hallituksen jäsenet kaudeksi 01.09.2020–31.08.2021
- Päätetään toiminnantarkastajien ja varatoiminnantarkastajien määrästä ja valitaan toiminnantarkastajat ja varatoiminnantarkastajat kaudeksi 01.09.2020–31.08.2021
- Kokouksen päätös