Tervetuloa Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n vaalikokoukseen lauantaina 4.8.2018 kello 14.00 Keravanjärven leirikeskukseen (Keravanjärvenranta 205, 04530 Mäntsälä), jossa samaan aikaan pidetään nelipäiväinen The Miitti. Kokouksessa valitaan seuralle uusi hallitus sekä hyväksytään tulevan kauden toimintapaperit. Pelkkään kokoukseen osallistuminen ei edellytä The Miittiin ilmoittautumista. Mikäli haluaisit osallistua kokoukseen etänä, ota yhteyttä tapahtumavastaaviin (tapahtumavastaava@suomentolkienseura.fi). Katso myös esityslista alta!
Mitä Repunpään ruokakomeron tulisi sisältää? Miten Yksinäisen vuoren aarre jaetaan reilusti? Onko paras työkalusi taistelukirveen sijaan puheenjohtajan nuija? Tule seuran hallitukseen päättämään asioista! Ilmoita mielenkiinnostasi pyrkiä hallitukseen joko paikan päällä vaalikokouksessa tai etukäteen puheenjohtajalle sähköpostitse (puheenjohtaja@suomentolkienseura.fi)! Viestissä kannattaa kertoa ainakin nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja vaikkapa lyhyt kuvaus itsestäsi, ja miksi haluaisit hallitukseen. Hallitukseen voi pyrkiä vaikka ei olisi kokouksessa paikalla. Alaikäisyyskään ei ole este, mutta yhdistyslain mukaan hallituksen jäsenen tulee olla 15 vuotta ja puheenjohtajan 18 vuotta. Jos haluaa vain tutustua järjestötoimintaan, tarjolla on myös varajäsenen pestejä, jolloin on helppo seurata hallituksen toimintaa ja halutessaan toki tehdä pieniä tai isojakin käytännön asioita.
Katso lisää infoa hallitustehtävistä Vihreän Lohikäärmeen viimevuotisesta keskustelusta!
Esityslista (vaalikokous la 4.8.2018)
- Kokouksen avaus
- Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Hyväksytään kokouksen työjärjestys
- Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle jäsenkaudelle 01.09.2018–31.08.2019
- Valitaan hallituksen puheenjohtaja, päätetään hallituksen jäsenten määrästä ja valitaan hallituksen jäsenet kaudelle 01.09.2018–31.08.2019
- Päätetään toiminnantarkastajien ja varatoiminnantarkastajien määrästä ja valitaan toiminnantarkastajat ja varatoiminnantarkastajat kaudelle 01.09.2018–31.08.2019
- Kokouksen päätös