Aika: lauantaina 2.8.2014 klo 14.00

Paikka: Lapjärven leirikeskus Miehikkälässä (Lapjärventie 390, 49760 Suur-Miehikkälä)

Vaalikokouksessa käsitellään sääntömääräiset asiat:

● Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo­ ja menoarvio sekä liittymis­ ja jäsenmaksujen suuruudet jäsenkaudelle 1.9.2014–31.8.2015.

● Valitaan hallituksen puheenjohtaja, päätetään hallituksen jäsenten määrästä ja valitaan hallituksen jäsenet toimikaudelle 1.9.2014–31.8.2015.

● Päätetään toiminnantarkastajien ja varatoiminnantarkastajien määrästä ja valitaan toiminnantarkastajat ja varatoiminnantarkastajat toimikaudelle 1.9.2014–31.8.2015.

Ota yhteyttä tapahtumavastaavaan, mikäli haluaisit olla etänä kokouksessa paikalla. Tätäkin voidaan tarvittaessa järjestää! Jos et pääse paikalle, mutta haluat pyrkiä hallitukseen, laitathan siitä sähköpostia puheenjohtajalle (puheenjohtaja@suomentolkienseura.fi). Viestissä kannattaa kertoa ainakin nimi ja vaikkapa lyhyt kuvaus itsestäsi, miksi haluaisit hallitukseen. Alaikäisyyskään ei ole este, mutta yhdistyslain mukaan hallituksen jäsenen tulee olla 15 vuotta ja puheenjohtajan 18 vuotta. Jos haluaa vain tutustua järjestötoimintaan, tarjolla on myös varajäsenen pestejä, jolloin on helppo seurata hallituksen toimintaa ja halutessaan toki tehdä pieniä käytännön asioitakin.