Tervetuloa Suomen Tolkien-seura Kontu ry:n vaalikokoukseen lauantaina 15.7.2017 kello 14.00 Lapjärven leirikeskukseen (Lapjärventie 390, 49660 Pyhältö), jossa samaan aikaan pidetään nelipäiväinen The Miitti. Kokouksessa käsitellään sääntömääräisten asioiden kuten uuden hallituksen valinnan ja toimintapapereiden hyväksymisen lisäksi uusien kunniajäsenten kutsuminen seuraan. Pelkkään kokoukseen osallistuminen ei edellytä The Miittiin ilmoittautumista. Mikäli haluaisit osallistua kokoukseen etänä, ota yhteyttä tapahtumavastaaviin (tapahtumavastaava@suomentolkienseura.fi).
Katso alta esityslista sekä taustatietoa hallitukseen pyrkimisestä ja kunniajäsenten kutsumisesta!
Esityslista (vaalikokous la 15.7.2017)
- Kokouksen avaus
- Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Hyväksytään kokouksen työjärjestys
- Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle jäsenkaudelle 01.09.2017–31.08.2018
- Valitaan hallituksen puheenjohtaja, päätetään hallituksen jäsenten määrästä ja valitaan hallituksen jäsenet kaudelle 01.09.2017–31.08.2018
- Päätetään toiminnantarkastajien ja varatoiminnantarkastajien määrästä ja valitaan toiminnantarkastajat ja varatoiminnantarkastajat kaudelle 01.09.2017–31.08.2018
- Päätetään uusien kunniajäsenten kutsumisesta
- Kokouksen päätös
Hallitukseen pyrkiminen: Ilmoita mielenkiinnostasi pyrkiä hallitukseen joko paikan päällä tai etukäteen puheenjohtajalle sähköpostitse (puheenjohtaja@suomentolkienseura.fi)! Viestissä kannattaa kertoa ainakin nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja vaikkapa lyhyt kuvaus itsestäsi, ja miksi haluaisit hallitukseen. Hallitukseen voi pyrkiä vaikka ei olisi kokouksessa paikalla. Alaikäisyyskään ei ole este, mutta yhdistyslain mukaan hallituksen jäsenen tulee olla 15 vuotta ja puheenjohtajan 18 vuotta. Jos haluaa vain tutustua järjestötoimintaan, tarjolla on myös varajäsenen pestejä, jolloin on helppo seurata hallituksen toimintaa ja halutessaan toki tehdä pieniä tai isojakin käytännön asioita. Katso lisää infoa hallitustehtävistä Vihreän Lohikäärmeen Tiedotteet-huoneeseen kesäkuun aikana lisättävästä keskustelusta!
Uudet kunniajäsenet: Hallitus esittää, että seuran 25-vuotisjuhlavuoden johdosta kunniajäseniksi kutsutaan Mikael Ahlström ja Alice Martin. Ahlström ja Martin ovat seuran kunniajäsensääntöjen mukaisesti huomattavasti edistäneet ja tukeneet yhdistyksen toimintaa tai tarkoitusta. Mikael Ahlström on seuran perustajajäseniä ja hänellä oli keskeinen rooli seuran perustamisessa ja alkutaipaleella – ilman häntä seuraa ei välttämättä olisi olemassa! Ahlström on myös kääntänyt ja toimittanut Tolkieniin liittyviä teoksia. Alice Martin on tehnyt lukuisia laadukkaita Tolkien-runokäännöksiä n. 15 viime vuoden aikana esimerkiksi teoksiin Tom Bombadilin seikkailut, Húrinin lasten tarina sekä viimeisimpänä Kullervon tarina.
Ks. lisää kunniajäsenyydestä sääntöjen kohdista §3, §5 ja §9.